Como Estruturar seu Planejamento da Gestão do Imobilizado para 2025


O planejamento da gestão do ativo imobilizado é uma etapa essencial para garantir que as empresas mantenham uma base confiável e atualizada de seus bens. Com um cenário cada vez mais dinâmico e competitivo, estruturar um plano sólido para 2025 pode representar a diferença entre o controle eficiente e o desperdício de recursos.
Os dados da pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado 2023 revelam um avanço na utilização estratégica do patrimônio pelas empresas. De acordo com os resultados, 68,9% dos respondentes afirmam utilizar as informações patrimoniais para tomada de decisões de investimento, tornando esse processo mais alinhado aos objetivos do negócio.
No levantamento anterior, esse percentual era de 62,3%, o que demonstra um crescimento significativo. Esse aumento reforça a tendência das organizações em valorizar cada vez mais os relatórios patrimoniais como um recurso essencial para aprimorar a tomada de decisões financeiras e operacionais.
Outro dado significativo é a frequência com que as empresas realizam inventários físicos. A pesquisa revela que 54,3% das organizações realizam o inventário anualmente, uma periodicidade considerada ideal para garantir um controle patrimonial atualizado e confiável. Esse resultado reforça a importância de uma cultura de controle estruturada, essencial para minimizar erros cadastrais e evitar problemas de gestão.
Esses resultados mostram que as empresas estão progredindo na gestão de seus ativos, utilizando ferramentas e práticas cada vez mais estratégicas para maximizar o valor do seu patrimônio e garantir decisões mais assertivas.
Neste artigo, exploraremos as etapas fundamentais para organizar esse processo, destacando as melhores práticas. Continue a leitura!
O que é Gestão do Imobilizado?
A gestão do imobilizado é o conjunto de práticas, processos e ferramentas utilizadas para controlar e organizar os bens patrimoniais de uma empresa. Isso inclui desde a identificação, inventário físico, e avaliação dos ativos até a manutenção de registros contábeis atualizados e alinhados às normas vigentes, como o IFRS e os CPCs.
Na prática, essa gestão permite que as empresas acompanhem o ciclo de vida de seus ativos, desde a aquisição até o descarte, garantindo que as informações patrimoniais sejam precisas e confiáveis.
Além disso, ela fornece dados detalhados para planejamento financeiro, relatórios de auditoria e tomadas de decisão estratégicas. Um exemplo é o uso de tecnologias como etiquetas RFID ou códigos de barras para a identificação de ativos, otimizando o controle e reduzindo riscos de perdas ou desvios.
Por que fazer a Gestão do Ativo Imobilizado?
Investir na gestão do ativo imobilizado traz benefícios diretos para a eficiência e a rentabilidade de uma empresa. Primeiramente, um controle rigoroso dos bens patrimoniais reduz perdas por extravios, deterioração ou má utilização, garantindo que cada ativo esteja devidamente alocado e em operação.
Além disso, a gestão do imobilizado é fundamental para atender exigências legais e fiscais, assegurando conformidade com auditorias e regulamentos tributários. Empresas que mantêm um registro patrimonial atualizado conseguem realizar planejamentos mais assertivos, como a renovação de equipamentos, o cálculo correto de depreciação e a utilização de incentivos fiscais, como créditos de PIS/COFINS.
Outro ponto é que a gestão eficiente do ativo imobilizado contribui diretamente para a tomada de decisões estratégicas. Com relatórios patrimoniais detalhados e confiáveis, gestores podem avaliar melhor os investimentos necessários e priorizar alocações que otimizem os recursos da empresa. Por fim, o uso de softwares especializados e metodologias modernas facilita o processo, reduzindo custos operacionais e promovendo uma visão clara do patrimônio corporativo.
Passos para estruturar a gestão do imobilizado em 2025
1. Análise da situação atual
Antes de começarmos a implantar coisas novas, precisamos ter clareza do nosso ponto de partida. Analise a atual situação da gestão da sua empresa, para ajudar, preparamos as questões abaixo:
Sobre os bens patrimoniais:
- Os bens estão todos identificados com as placas de patrimônio?
- Como é o processo de movimentação de bens? (transferências de locais)
- Qual é a atual taxa de manutenção / perda dos bens?
- Qual é o estado de conservação dos principais ativos da empresa?
- Existe uma política/plano de investimentos (Capex)?
Sobre o processo de imobilização:
- A empresa possui uma política de imobilização definida?
- O processo de imobilização de novos bens funciona perfeitamente?
- Existe uma política de desmobilização bem definida?
Sobre o cadastro dos bens:
- O cadastro do imobilizado reflete a realidade?
- O sistema de patrimônio atende todas as necessidades e controles?
- A taxa de depreciação (fiscal) está correta de acordo com a legislação?
- A vida útil (taxa de depreciação contábil) está adequada de acordo com o uso e características da empresa? Existem evidências de mudança?
- O cadastro do imobilizado está individualizado e possui informações ricas (descrição completa, marca, modelo, número de série, Fornecedor, nota fiscal, etc.)
Sobre normas e procedimentos do imobilizado:
- Quando foi realizado pela última vez o teste de recuperabilidade (impairment)? É necessário refazê-lo?
- Existem bem relevantes alugados (IFRS 16)? Esses bens estão contabilizados de acordo com a legislação?
- Existem normas e procedimentos para a gestão do Ativo Imobilizado?
- Existe a necessidade de treinamentos para os colaboradores?
Depois de responder às questões mencionadas, recomendamos analisar as práticas do mercado por meio de um benchmarking e avaliar o nível de excelência da sua gestão atual. A AFIXCODE oferece as soluções ideais para facilitar e otimizar cada etapa desses processos.
👉 Pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado 2020
👉 Diagnóstico do nível de Excelência da gestão do ativo imobilizado
2. Planejamento
Após avaliar a situação atual, é essencial que, na etapa de planejamento, sejam programadas as manutenções e revisões físicas do imobilizado, além de planejar as ações de melhoria a serem realizadas ao longo do ano.
Em algumas situações, pode ser necessário envolver outras áreas da empresa e obter aprovação para investimentos. Caso a empresa possua um orçamento fixo e sem flexibilidade para alterações, algumas ações poderão ser adiadas e incluídas no planejamento do próximo ano.
No planejamento, é fundamental definir os responsáveis por cada tarefa, estabelecer prazos de conclusão e organizar pontos de checagem para acompanhar a execução das atividades.
3. Capacitação
Antes de iniciar qualquer implementação, certifique-se que toda a equipe está capacitada (treinada) para a execução das ações planejadas.
Caso seja necessário, treine internamente a equipe ou procure ajuda de empresas que ofereçam treinamentos específicos de acordo com sua necessidade.
👉 5 motivos para fazer cursos sobre ativo imobilizado e gestão patrimonial
👉 Curso de inventário físico online
👉 Cursos da AFIXCODE
4. Execução
Este é, sem dúvida, o passo mais importante. Um bom planejamento perde seu valor se a execução for mal conduzida. No final das contas, o que realmente importa são os resultados alcançados, então é essencial monitorar de perto as ações planejadas.
Se a empresa optar por contratar fornecedores externos, seja altamente criterioso na escolha. Um erro comum é tratar a contratação de serviços como se fosse a compra de produtos.
Diferentemente de um produto, que possui especificações técnicas claras, um serviço é muitas vezes intangível e depende diretamente da experiência e qualificação técnica dos prestadores. Por isso, dê preferência a empresas com boas referências e certificações reconhecidas por entidades reguladoras, como CRC, CREA ou CRA.
5. Acompanhamento e checagem
Sempre que possível, utilize indicadores de acompanhamento (KPIs). Por exemplo, em um inventário físico, você pode medir o número de itens inventariados por colaborador ou por dia. Esses indicadores numéricos tornam a gestão mais clara e ajudam a identificar rapidamente qualquer desvio no processo.
Caso ocorram problemas durante a execução, aja imediatamente: oriente a equipe, corrija os erros e, se necessário, ajuste o planejamento para atender às novas demandas.
Além disso, quando for aplicável, realize auditorias por amostragem. Essa prática é uma ótima maneira de monitorar o progresso e avaliar a qualidade das tarefas realizadas.
6. Documentação e melhoria contínua
Quando aplicável, registre e atualize os processos existentes. A documentação é parte importante do processo de transmissão de conhecimento e melhoria contínua do processo.
A Gestão do Imobilizado é um processo contínuo
A gestão do imobilizado é um processo contínuo, que não se encerra ao final do ano. Ela requer aprendizado constante, adaptações às estratégias da empresa, ao momento atual e ao nível de maturidade tanto do negócio quanto de seus colaboradores. Precisa de ajuda de especialistas para estruturar a gestão do seu imobilizado? Converse com a nossa equipe e esclareça todas as suas dúvidas, ficaremos felizes em ajudar você e sua empresa: [email protected] ou (11) 2888-4747.
👉 7 Dicas para Contratar uma Empresa Prestadora de Serviços de Ativo Imobilizado
👉 13 Passos para Colocar sua Gestão do Imobilizado em Ordem em 2025
👉 4 Fatores Essenciais para ter Sucesso no uso do RFID no Controle Patrimonial