Como Estruturar seu Planejamento da Gestão do Imobilizado

Como Estruturar seu Planejamento da Gestão do Imobilizado para 2025

Como Estruturar seu Planejamento da Gestão do Imobilizado para 2025

Como Estruturar seu Planejamento da Gestão do Imobilizado para 2021
 

O planejamento da gestão do ativo imobilizado é uma etapa essencial para garantir que as empresas mantenham uma base confiável e atualizada de seus bens. Com um cenário cada vez mais dinâmico e competitivo, estruturar um plano sólido para 2025 pode representar a diferença entre o controle eficiente e o desperdício de recursos.

Os dados da pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado 2023 revelam um avanço na utilização estratégica do patrimônio pelas empresas. De acordo com os resultados, 68,9% dos respondentes afirmam utilizar as informações patrimoniais para tomada de decisões de investimento, tornando esse processo mais alinhado aos objetivos do negócio. 

No levantamento anterior, esse percentual era de 62,3%, o que demonstra um crescimento significativo. Esse aumento reforça a tendência das organizações em valorizar cada vez mais os relatórios patrimoniais como um recurso essencial para aprimorar a tomada de decisões financeiras e operacionais.

Outro dado significativo é a frequência com que as empresas realizam inventários físicos. A pesquisa revela que 54,3% das organizações realizam o inventário anualmente, uma periodicidade considerada ideal para garantir um controle patrimonial atualizado e confiável. Esse resultado reforça a importância de uma cultura de controle estruturada, essencial para minimizar erros cadastrais e evitar problemas de gestão.

Esses resultados mostram que as empresas estão progredindo na gestão de seus ativos, utilizando ferramentas e práticas cada vez mais estratégicas para maximizar o valor do seu patrimônio e garantir decisões mais assertivas.

Neste artigo, exploraremos as etapas fundamentais para organizar esse processo, destacando as melhores práticas. Continue a leitura!

 
 


O que é Gestão do Imobilizado?

A gestão do imobilizado é o conjunto de práticas, processos e ferramentas utilizadas para controlar e organizar os bens patrimoniais de uma empresa. Isso inclui desde a identificação, inventário físico, e avaliação dos ativos até a manutenção de registros contábeis atualizados e alinhados às normas vigentes, como o IFRS e os CPCs.

Na prática, essa gestão permite que as empresas acompanhem o ciclo de vida de seus ativos, desde a aquisição até o descarte, garantindo que as informações patrimoniais sejam precisas e confiáveis. 

Além disso, ela fornece dados detalhados para planejamento financeiro, relatórios de auditoria e tomadas de decisão estratégicas. Um exemplo é o uso de tecnologias como etiquetas RFID ou códigos de barras para a identificação de ativos, otimizando o controle e reduzindo riscos de perdas ou desvios.

Por que fazer a Gestão do Ativo Imobilizado?

Investir na gestão do ativo imobilizado traz benefícios diretos para a eficiência e a rentabilidade de uma empresa. Primeiramente, um controle rigoroso dos bens patrimoniais reduz perdas por extravios, deterioração ou má utilização, garantindo que cada ativo esteja devidamente alocado e em operação.

Além disso, a gestão do imobilizado é fundamental para atender exigências legais e fiscais, assegurando conformidade com auditorias e regulamentos tributários. Empresas que mantêm um registro patrimonial atualizado conseguem realizar planejamentos mais assertivos, como a renovação de equipamentos, o cálculo correto de depreciação e a utilização de incentivos fiscais, como créditos de PIS/COFINS.

Outro ponto é que a gestão eficiente do ativo imobilizado contribui diretamente para a tomada de decisões estratégicas. Com relatórios patrimoniais detalhados e confiáveis, gestores podem avaliar melhor os investimentos necessários e priorizar alocações que otimizem os recursos da empresa. Por fim, o uso de softwares especializados e metodologias modernas facilita o processo, reduzindo custos operacionais e promovendo uma visão clara do patrimônio corporativo.

 
 


Passos para estruturar a gestão do imobilizado em 2025

 
 

1. Análise da situação atual

Antes de começarmos a implantar coisas novas, precisamos ter clareza do nosso ponto de partida. Analise a atual situação da gestão da sua empresa, para ajudar, preparamos as questões abaixo:

Sobre os bens patrimoniais:

  • Os bens estão todos identificados com as placas de patrimônio?
  • Como é o processo de movimentação de bens? (transferências de locais)
  • Qual é a atual taxa de manutenção / perda dos bens?
  • Qual é o estado de conservação dos principais ativos da empresa?
  • Existe uma política/plano de investimentos (Capex)?

Sobre o processo de imobilização:

  • A empresa possui uma política de imobilização definida?
  • O processo de imobilização de novos bens funciona perfeitamente?
  • Existe uma política de desmobilização bem definida?

Sobre o cadastro dos bens:

  • O cadastro do imobilizado reflete a realidade?
  • O sistema de patrimônio atende todas as necessidades e controles?
  • A taxa de depreciação (fiscal) está correta de acordo com a legislação?
  • A vida útil (taxa de depreciação contábil) está adequada de acordo com o uso e características da empresa? Existem evidências de mudança?
  • O cadastro do imobilizado está individualizado e possui informações ricas (descrição completa, marca, modelo, número de série, Fornecedor, nota fiscal, etc.)

Sobre normas e procedimentos do imobilizado:

  • Quando foi realizado pela última vez o teste de recuperabilidade (impairment)? É necessário refazê-lo?
  • Existem bem relevantes alugados (IFRS 16)? Esses bens estão contabilizados de acordo com a legislação?
  • Existem normas e procedimentos para a gestão do Ativo Imobilizado?
  • Existe a necessidade de treinamentos para os colaboradores?

Depois de responder às questões mencionadas, recomendamos analisar as práticas do mercado por meio de um benchmarking e avaliar o nível de excelência da sua gestão atual. A AFIXCODE oferece as soluções ideais para facilitar e otimizar cada etapa desses processos.

Ferramentas AFIXCODE:
👉 Pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado 2020
👉 Diagnóstico do nível de Excelência da gestão do ativo imobilizado

 
 


2. Planejamento

Após avaliar a situação atual, é essencial que, na etapa de planejamento, sejam programadas as manutenções e revisões físicas do imobilizado, além de planejar as ações de melhoria a serem realizadas ao longo do ano.

Em algumas situações, pode ser necessário envolver outras áreas da empresa e obter aprovação para investimentos. Caso a empresa possua um orçamento fixo e sem flexibilidade para alterações, algumas ações poderão ser adiadas e incluídas no planejamento do próximo ano.

No planejamento, é fundamental definir os responsáveis por cada tarefa, estabelecer prazos de conclusão e organizar pontos de checagem para acompanhar a execução das atividades.

 
 

3. Capacitação

Antes de iniciar qualquer implementação, certifique-se que toda a equipe está capacitada (treinada) para a execução das ações planejadas.

Caso seja necessário, treine internamente a equipe ou procure ajuda de empresas que ofereçam treinamentos específicos de acordo com sua necessidade.

Você pode se interessar por:
👉 5 motivos para fazer cursos sobre ativo imobilizado e gestão patrimonial
👉 Curso de inventário físico online
👉 Cursos da AFIXCODE

 
 


4. Execução

Este é, sem dúvida, o passo mais importante. Um bom planejamento perde seu valor se a execução for mal conduzida. No final das contas, o que realmente importa são os resultados alcançados, então é essencial monitorar de perto as ações planejadas.

Se a empresa optar por contratar fornecedores externos, seja altamente criterioso na escolha. Um erro comum é tratar a contratação de serviços como se fosse a compra de produtos. 

Diferentemente de um produto, que possui especificações técnicas claras, um serviço é muitas vezes intangível e depende diretamente da experiência e qualificação técnica dos prestadores. Por isso, dê preferência a empresas com boas referências e certificações reconhecidas por entidades reguladoras, como CRC, CREA ou CRA.

 
 
 
 


5. Acompanhamento e checagem

Sempre que possível, utilize indicadores de acompanhamento (KPIs). Por exemplo, em um inventário físico, você pode medir o número de itens inventariados por colaborador ou por dia. Esses indicadores numéricos tornam a gestão mais clara e ajudam a identificar rapidamente qualquer desvio no processo.

Caso ocorram problemas durante a execução, aja imediatamente: oriente a equipe, corrija os erros e, se necessário, ajuste o planejamento para atender às novas demandas.

Além disso, quando for aplicável, realize auditorias por amostragem. Essa prática é uma ótima maneira de monitorar o progresso e avaliar a qualidade das tarefas realizadas.

 
 

6. Documentação e melhoria contínua

Quando aplicável, registre e atualize os processos existentes. A documentação é parte importante do processo de transmissão de conhecimento e melhoria contínua do processo.

 

 


A Gestão do Imobilizado é um processo contínuo

A gestão do imobilizado é um processo contínuo, que não se encerra ao final do ano. Ela requer aprendizado constante, adaptações às estratégias da empresa, ao momento atual e ao nível de maturidade tanto do negócio quanto de seus colaboradores. Precisa de ajuda de especialistas para estruturar a gestão do seu imobilizado? Converse com a nossa equipe e esclareça todas as suas dúvidas, ficaremos felizes em ajudar você e sua empresa: [email protected] ou (11) 2888-4747.

Também recomendamos os seguintes conteúdos:
👉 7 Dicas para Contratar uma Empresa Prestadora de Serviços de Ativo Imobilizado
👉 13 Passos para Colocar sua Gestão do Imobilizado em Ordem em 2025
👉 4 Fatores Essenciais para ter Sucesso no uso do RFID no Controle Patrimonial
 
 

 
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Glauco Oda
Glauco Oda
Glauco Oda é bacharel em Ciência da Computação formado pela Universidade Presbiteriana Mackenzie e em Ciências Contábeis pela Universidade Paulista (CRC 1SP326596), atual CEO da AfixCode Patrimônio e Avaliações, e sócio/diretor da OTK Sistemas e AfixGraf Soluções Gráficas. Carreira profissional toda desenvolvida na gestão do controle do Ativo Imobilizado, tendo participado de todas as fases e inúmeros projetos em mais de 20 anos de atuação profissional. | LinkedIn: /in/glaucooda

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