Neste artigo falaremos sobre as políticas que norteiam a gestão do ativo imobilizado dentro das empresas e porque elas precisam receber maior atenção dos gestores e tomadores de decisões.

De acordo com a Pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado, realizada pela Afixcode em 2020, afirma que 62,16% das empresas entrevistadas possuem uma política de imobilização bem definida. Nesta, notamos que empresas com maior número de colaboradores e consequentemente, maior quantidade de bens patrimoniais, tendem a ter políticas melhor definidas e valorizar mais internamente o setor patrimonial.

A pesquisa ainda informa que empresas que são auditadas por auditoria externa (81,67% das empresas entrevistadas) valorizam ainda mais a implementação de normas e procedimentos referentes à gestão do ativo imobilizado.

Para que essa questão fique clara de uma vez por todas, neste artigo explicaremos:

• O que é a Política de Ativo Imobilizado
• Importância de ter uma política bem definida para a Gestão do Ativo Imobilizado
• Políticas Comuns do Ativo Imobilizado

Continue a leitura.

Afinal, o que é a Política de Ativo Imobilizado?

A política de Ativo Imobilizado pode ser definida como o conjunto de regras (diretrizes) que irão guiar todos os demais assuntos referentes ao ativo imobilizado.

Essas diretrizes geralmente são definidas pela alta gestão de acordo com o interesse, objetivo e estratégias de negócio da organização.

Nas empresas mais estruturadas e maduras, a política geralmente é bem definida e formal (existe um documento escrito). Já nas empresas em fase de crescimento e estruturação, muitas vezes não existe tal documento, porém muitas vezes ela está presente de forma informal.

Importância de ter uma política bem definida para a gestão do Ativo Imobilizado

É fácil de entender a importância de ter uma política bem definida, pois podemos notar que quando a empresa cresce, os processos de decisão e a comunicação começam a ficar cada vez mais descentralizados.

As políticas de ativo imobilizado então servem como uma bússola para auxiliar a todas partes envolvidas a agirem de uma mesma forma de acordo com os interesses macros da organização. Em organizações complexas, isso só é possível com políticas bem definidas.

A seguir comentaremos as políticas mais comuns com relação a gestão do imobilizado.

Políticas Comuns do Ativo Imobilizado

1. Política de Imobilização

A política de imobilização procura responder às seguintes perguntas:

• Quais bens serão imobilizados?
• A empresa usará o critério fiscal (R$ 1.200,00) ou utilizará um outro valor (maior ou menor)?
• Será um valor único para todos os ativos ou existirão valores diferentes para espécies diferentes?
• Como será o tratamento dos imobilizados de pequeno valor?
• Existirá um controle físico para esses bens?

Enfim, essas e outras diretrizes são dadas pela a política de imobilização.

2. Política de desimobilização

A política de desimobilização geralmente é elaborada de acordo com a espécie do ativo. Por exemplo, muitas empresas vendem os veículos para os próprios colaboradores, algumas doam equipamentos de informática, já no caso de máquinas, muitas vezes para não cair na concorrência, as máquinas são destruídas.

Algumas perguntas essenciais para definir esta política são:

• Como é o tratamento com relação a desimobilização?
• A empresa doará? Irá vender os ativos (seja para colaboradores ou para terceiros)? Ou a empresa irá sempre descartar os imobilizados?

3. Política de manutenção de ativo imobilizado

Geralmente aplicada para ativos de maior relevância, a política de manutenção também está muito relacionada com a política de renovação. Perguntas relevantes para a implementação desta política:

• Como será a manutenção desses ativos mais relevantes?
• Haverá alguma reforma com o objetivo de aumentar a vida útil do bem?

4. Política de renovação do imobilizado

Uma das mais importantes e diretamente ligada a estratégia da organização, ela geralmente também é definida por espécie. Perguntas para criar esta política:

• De quanto em quanto tempo a organização irá renovar seus ativos?
• Como é o trade-off performance x maximização do retorno financeiro?
• Como será dada a manutenção dos diferenciais competitivos da organização com relação ao imobilizado?

Mantenha sua gestão patrimonial mais estratégica e organizada com as políticas de ativo imobilizado

Nesse artigo fizemos uma introdução a esse tópico que é muito importante, mas pouco discutido às vezes.

A política de gestão do ativo imobilizado como vimos engloba pontos estratégicos para a organização e é fundamental para manutenção da organização a longo prazo.

Ter políticas e normas direcionadas à gestão do ativo imobilizado demonstra um nível de maturidade maior do setor patrimonial dentro das empresas. Além disso, a definição de tais políticas auxiliam as companhias a alcançarem bons resultados na gestão do ativo imobilizado.

Ficou com dúvidas sobre como implementar as políticas de ativo imobilizado na sua empresa? Converse com um de nossos especialistas, sem dúvidas ajudaremos você com este desafio. Contate-nos através dos canais de atendimento: [email protected] ou (11) 2888-4747.