Você sabia que entre 30 a 40% dos trabalhos da AFIXCODE são para refazer projetos que fracassaram?
Sim, este dado é verdade. Foi por isso que a ideia de publicar esse artigo surgiu depois de muitos e muitos casos de clientes que nos procuram depois de terem contratado outras empresas que infelizmente não completaram o trabalho ou entregaram um serviço que posteriormente não foi aprovado pela auditoria / direção.
Portanto, o objetivo desse artigo é fornecer algumas dicas práticas para que a empresa não perca dinheiro e tempo na contratação de um serviço de controle patrimonial, e para que os responsáveis pela contratação não tenham seus empregos ameaçados devido a uma contratação equivocada.
Veja abaixo os 4 principais motivos que fazem projetos fracassarem:
Na hora de levantar o escopo do projeto, é importante não exagerar no escopo e nem economizar. Ou seja, confirme se o escopo não está superdimensionado ou subdimensionado.
O excesso ou falta de informações fazem toda a diferença para o resultado final, por isso, garanta que o fornecedor tenha muito bem detalhado na proposta como será o projeto e dimensione-o de forma correta.
Muitos projetos fracassam por que a empresa fornecedora falha em seguir as boas práticas para os projetos do imobilizado, como por exemplo:
Todas as etapas de projetos relacionados à gestão patrimonial devem ser feitas com muita cautela e atenção. Por isso, muitos projetos fracassam ao falhar na própria execução, seja no planejamento do projeto, no inventário, na conciliação, na avaliação, etc.
Na hora de contratar o fornecedor, é essencial observar a experiência dos profissionais que vão realizar o projeto.
Após a conclusão de um inventário patrimonial, por exemplo, é necessário atualizar o sistema de patrimônio.
Infelizmente muitas empresas fornecedoras fracassam nesta etapa, pois esta etapa necessita muito planejamento e organização.
Por fim, aqui estão alguns itens que você precisa verificar antes de contratar uma empresa fornecedora.
Então, nossa recomendação é que você analise e compare as propostas e projetos de cada fornecedor seguindo cada um dos itens abaixo. Desta forma, você ficará mais perto de obter um projeto de de controle patrimonial de sucesso.
Se não for possível, apenas pergunte se você pode visitar a empresa e preste atenção na reação do vendedor. Outra opção é pesquisar no Google Maps e consultar o endereço do CNPJ da empresa.
Se não for possível, apenas pergunte se você pode visitar a empresa e preste atenção na reação do vendedor. Outra opção é pesquisar no Google Maps e consultar o endereço do CNPJ da empresa.
Por isso, recomendamos que você peça a relação de funcionários da empresa fornecedora com a função e o ano de admissão dos profissionais. Além disso, verifique se a empresa tem engenheiros, contadores, técnicos nos seus quadros.
Verifique se a empresa tem algum programa de certificação de qualidade (ISO-9001) e se é também auditada (interna ou externamente).
Além disso, verifique se a empresa oferece suporte para esclarecimento de dúvidas após a entrega do projeto. Obter esta garantia da empresa fornecedora é essencial para empresas que passam por auditoria externa.
As melhores empresas possuem casos de sucesso em diversos segmentos do mercado, então, ao solicitar algum documento ou comprovação do serviço executado, sem dúvidas elas terão para apresentar de prontidão.
Desconfie muito de preços baixos, só existem duas possibilidades: ou o fornecedor não entendeu o escopo correto do projeto ou então a empresa não é qualificada. Em qualquer uma das situações você terá problemas, não adianta nada pagar barato, se posteriormente o trabalho não foi aprovado pela auditoria.
Além disso, desconfie também de prazos muito curtos, afinal, não existe milagre. Muitos fornecedores apresentam prazos incompatíveis para executar projetos complexos, logo, a conta não fecha: sem dúvidas o resultado final será mais um projeto fracassado sem nenhuma qualidade.
Com essas dicas nós esperamos contribuir para que você possa fazer uma escolha consciente, minimizando os riscos de uma contratação desastrosa que possa causar prejuízos para a sua empresa e também para a sua carreira.
Por fim, recomendamos que você assista este vídeo onde compartilho mais dicas práticas para você garantir sucesso no próximo projeto de inventário patrimonial: