Etiquetas Patrimoniais: como escolher a placa adequada para sua empresa

Hoje em dia as opções e combinações disponíveis no mercado são enormes, com diferentes relações de custo x benefício, a simples escolha do tipo da etiqueta patrimonial pode ser uma tarefa difícil para quem não é especialista e uma má escolha pode inviabilizar o resultado de todo inventário.

Tecnologia para a Identificação Patrimonial

Cada uma das tecnologias tem suas vantagens e distâncias e a escolha ideal vai depender de diversos aspectos. Confira a seguir para entender mais sobre cada uma delas.

CÓDIGO DE BARRAS

Segundo a pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado 2020, as etiquetas com código de barras são a forma mais popular na identificação dos bens patrimoniais, pois 81,76% das empresas optam por elas.

RFID

De acordo com a pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado 2020, as etiquetas RFID são usadas por 7,43% das empresas e o segmento que mais a utiliza é o de Serviços.

Sobre o uso desta tecnologia, percebemos uma variedade de opiniões em nossa pesquisa, porém uma parcela significativa de 39,86% afirma ainda não ter conhecimento total sobre a tecnologia.

A grande vantagem do sistema de RFID é a facilidade no processo de revisão do inventário, no qual é possível reduzir drasticamente o tempo da revisão. Porém, o sistema apresenta como desvantagem o custo elevado, além do primeiro inventário mais complexo e interferências / não aplicabilidade em algumas máquinas / equipamentos.

Obs: a tecnologia dos tags de RFID vem evoluindo rapidamente e existe uma tendência para daqui há alguns anos essa tecnologia se tornar padrão de mercado.

QR CODE

A tecnologia QR Code é um gráfico 2D que tem alta capacidade de armazenamento de dados (o código de barras usa apenas uma dimensão, a horizontal, enquanto o QR code usa a vertical e horizontal).

Como Escolher as Etiquetas Patrimoniais?

No vídeo abaixo, nosso CEO Glauco Oda apresenta os tipos de etiquetas patrimoniais e mostra as principais diferenças entre elas, veja:

Detalhes importantes para serem definidos no momento da compra:

Materiais das etiquetas

A escolha do material para a confecção das plaquetas também é um fator muito importante e que deve levar em conta o tipo de ambiente e finalidade do inventário, para que sejam evitados gastos extras devido a escolha de etiquetas não adequadas para a aplicação necessária.

Existem vários tipos de materiais das placas, com diferenças em relação à resistência, durabilidade, flexibilidade, fixação, acabamentos e formatos. Os materiais mais comuns usados no mercado são:

• Etiquetas de alumínio;
• Etiquetas em aço inox;
• Etiquetas em poliéster;

Veja abaixo as vantagens e desvantagens de cada tipo de material:

Plaquetas de Alumínio

Aço Inox

Poliéster / Outro Material Flexível

Tamanhos das etiquetas

As etiquetas podem ser fabricadas em qualquer tamanho, entretanto, recomendamos seguir alguns padrões de mercado. Além disso, é importante também responder questões como:

• Qual o tamanho médio dos bens da sua empresa?
• As etiquetas vão ficar em locais visíveis?
• Os bens são de fácil ou difícil acesso?

Os tamanhos mais comuns são:

• Etiquetas 25x12mm / 30x15mm;
• Etiquetas 40x13mm/ 46x15mm ( Modelo Padrão);
• Etiquetas 40x20mm / 50x20mm / 50x25mm;
• Etiquetas 100x30mm;

Layout das etiquetas

Nesta parte da escolha das etiquetas, é importante pensar em ajudar aqueles que realizam o inventário e também a manter a identidade visual da empresa.

A seguir vamos citar resumidamente quais são as informações ideais que devem estar presentes nas etiquetas, como deve ficar o logotipo da empresa e quais opções de disposição das informações existentes.

Informações e logotipo

As principais opções oferecidas nos melhores fornecedores de etiquetas patrimoniais são:

• Placas com código de barras e logotipo (opção mais adotada no mercado);
• Placas com código de barras e sem logotipo;
• Placas somente com numeração;

Disposição das informações

• Logo ou texto na esquerda + código de barras ou QR Code na direita: opção mais usada no mercado;
• Logo ou texto no topo + codigo de barras abaixo;
• Logo ou texto na direita + código de barras ou QR Code na esquerda;

Cores

O logotipo pode ser impresso colorido ou somente em preto e o código de barras é sempre impresso em preto. É a opção mais adotada no mercado.

Padrão do código de barras e numeração

Sobre a sequência numérica, o mais recomendável é a empresa seguir uma sequência única de numeração, independentemente de filiais e locais. Já em relação a numeração, atualmente as etiquetas com somente identificação numérica não são mais utilizadas.

Muito importante principalmente no caso de uma segunda compra, deve-se manter sempre o mesmo padrão. (Padrão recomendado pela GS1 – GRAI).

Fornecedor

Escolha de fornecedores certificados e com processos de controle de qualidade.

Método de Fixação das Etiquetas Patrimoniais

Autoadesivo

Mais prático para fixar, retira-se o liner e a etiqueta já está pronta para fixação, entretanto esse sistema requer alguns cuidados: a superfície deve estar muito bem limpa (sem poeira, sem gordura) e o inventariante deve ter perícia ao manipular a plaqueta evitando tocar o dedo no autoadesivo.

Cola

O uso da cola de junta de motor possui a desvantagem da dificuldade de manipulação, o principal fator é colocação da quantidade adequada e o tempo gasto para esse processo, porém a durabilidade das placas fixadas utilizando cola é muito maior do que o autoadesivo.

Rebite

Atualmente só é utilizado somente em casos especiais, no caso de ambientes agressivos (temperatura, umidade, etc.).

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O Grupo AfixCode conta com uma empresa especializada na confecção de plaquetas patrimoniais, a AfixGraf Soluções Gráficas, que produz placas de identificação em alumínio e aço inox em vários modelos e tamanhos, personalizadas com o logo da sua empresa. Conheça as soluções da AfixGraf!