Etiquetas Patrimoniais: como escolher a placa adequada para sua empresa

Escolher as Etiquetas Patrimoniais corretamente é o primeiro passo para um inventário patrimonial bem sucedido

Hoje em dia as opções e combinações disponíveis no mercado são enormes, com diferentes relações de custo x benefício, a simples escolha do tipo da etiqueta patrimonial pode ser uma tarefa difícil para quem não é especialista e uma má escolha pode inviabilizar o resultado de todo inventário.

Por isso, neste artigo, detalhamos todos os diversos aspectos que devem ser levados em conta no momento da escolha e compra da etiqueta patrimonial, desde a tecnologia e material até o layout e informações que sua placa deve conter. Continue lendo e confira!

Tecnologia para a Identificação Patrimonial

Cada uma das tecnologias tem suas vantagens e distâncias e a escolha ideal vai depender de diversos aspectos. Confira a seguir para entender mais sobre cada uma delas.

CÓDIGO DE BARRAS

Segundo a pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado 2021, as etiquetas com código de barras são a forma mais popular na identificação dos bens patrimoniais, pois 73,8% das empresas optam por elas.

RFID

De acordo com a pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado 2021, as etiquetas RFID são usadas por 2,3% das empresas e o segmento que mais a utiliza é o de Hospitais e Saúde.

Sobre o uso desta tecnologia, percebemos uma variedade de opiniões em nossa pesquisa, porém uma parcela significativa de 35,6% afirma ainda não ter conhecimento total sobre a tecnologia.

A grande vantagem do sistema de RFID é a facilidade no processo de revisão do inventário, no qual é possível reduzir drasticamente o tempo da revisão. Porém, o sistema apresenta como desvantagem o custo elevado, além do primeiro inventário mais complexo e interferências / não aplicabilidade em algumas máquinas / equipamentos.

Obs: a tecnologia dos tags de RFID vem evoluindo rapidamente e existe uma tendência para daqui há alguns anos essa tecnologia se tornar padrão de mercado.

QR CODE

A tecnologia QR Code é um gráfico 2D que tem alta capacidade de armazenamento de dados (o código de barras usa apenas uma dimensão, a horizontal, enquanto o QR code usa a vertical e horizontal).

Como Escolher as Etiquetas Patrimoniais?

No vídeo abaixo, nosso CEO Glauco Oda apresenta os tipos de etiquetas patrimoniais e mostra as principais diferenças entre elas, veja:

Detalhes importantes para serem definidos no momento da compra:

Materiais das etiquetas

A escolha do material para a confecção das plaquetas também é um fator muito importante e que deve levar em conta o tipo de ambiente e finalidade do inventário, para que sejam evitados gastos extras devido a escolha de etiquetas não adequadas para a aplicação necessária.

Existem vários tipos de materiais das placas, com diferenças em relação à resistência, durabilidade, flexibilidade, fixação, acabamentos e formatos. Os materiais mais comuns usados no mercado são:

• Etiquetas de alumínio;
• Etiquetas em aço inox;
• Etiquetas em poliéster;

Veja abaixo as vantagens e desvantagens de cada tipo de material:

Plaquetas de Alumínio

Aço Inox

Poliéster / Outro Material Flexível

Tamanhos das etiquetas

As etiquetas podem ser fabricadas em qualquer tamanho, entretanto, recomendamos seguir alguns padrões de mercado. Além disso, é importante também responder questões como:

• Qual o tamanho médio dos bens da sua empresa?
• As etiquetas vão ficar em locais visíveis?
• Os bens são de fácil ou difícil acesso?

Porém, mesmo com a opção de personalizar o tamanho da etiqueta, indicamos seguir os padrões mais utilizados pelo mercado e buscar ter um tamanho único que se adeque a grande parte dos seus ativos. Os tamanhos mais comuns são:

• Etiquetas 25x12mm / 30x15mm;
• Etiquetas 40x13mm/ 46x15mm ( Modelo Padrão);
• Etiquetas 40x20mm / 50x20mm / 50x25mm;
• Etiquetas 100x30mm;

Layout das etiquetas

Nesta parte da escolha das etiquetas, é importante pensar em ajudar aqueles que realizam o inventário e também a manter a identidade visual da empresa.

A seguir vamos citar resumidamente quais são as informações ideais que devem estar presentes nas etiquetas, como deve ficar o logotipo da empresa e quais opções de disposição das informações existentes.

Informações e logotipo

As principais opções oferecidas nos melhores fornecedores de etiquetas patrimoniais são:

• Placas com código de barras e logotipo (opção mais adotada no mercado);
• Placas com código de barras e sem logotipo;
• Placas somente com numeração;

Disposição das informações

• Logo ou texto na esquerda + código de barras ou QR Code na direita: opção mais usada no mercado;
• Logo ou texto no topo + codigo de barras abaixo;
• Logo ou texto na direita + código de barras ou QR Code na esquerda;

Cores

O logotipo pode ser impresso colorido ou somente em preto e o código de barras é sempre impresso em preto. É a opção mais adotada no mercado.

Exemplo de layout de etiqueta patrimonial:

Qualquer que seja o material ou tipo de tecnologia escolhida, a parte externa das etiquetas patrimoniais costuma conter algumas informações por padrão que são importantes que fiquem visíveis na identificação patrimonial. Confira abaixo um exemplo de layout mais comum para as etiquetas:

Padrão do código de barras e numeração

Sobre a sequência numérica, o mais recomendável é a empresa seguir uma sequência única de numeração, independentemente de filiais e locais.

Em relação ao padrão do código de barras, o mais comum e recomendado para a identificação patrimonial é o GS1 - GRAI. Além disso, é muito importante, principalmente no caso de uma segunda compra, que o padrão anterior do código seja seguido.

Porque não comprar Etiquetas Patrimoniais somente com identificação numérica

Atualmente as etiquetas com somente identificação numérica não são recomendadas. Esse tipo de etiqueta às vezes é adotada por empresas com poucos bens e que fazem controles manuais.

Porém, nossa recomendação, é que mesmo que a empresa não vá utilizar o código de barras atualmente, já compre as etiquetas com essa opção para que estas acompanhem o crescimento da empresa e já estejam adequadas para um controle via software, evitando a necessidade de troca de etiquetas.

Método de Fixação das Etiquetas Patrimoniais

Autoadesivo

Mais prático para fixar, retira-se o liner e a etiqueta já está pronta para fixação, entretanto esse sistema requer alguns cuidados: a superfície deve estar muito bem limpa (sem poeira, sem gordura) e o inventariante deve ter perícia ao manipular a plaqueta evitando tocar o dedo no autoadesivo.

Cola

O uso da cola de junta de motor possui a desvantagem da dificuldade de manipulação, o principal fator é colocação da quantidade adequada e o tempo gasto para esse processo, porém a durabilidade das placas fixadas utilizando cola é muito maior do que o autoadesivo.

Rebite

Atualmente só é utilizado somente em casos especiais, no caso de ambientes agressivos (temperatura, umidade, etc.).

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A Afixcode é a única empresa do setor que conta com uma solução completa para o controle patrimonial, incluindo a confecção das etiquetas de patrimônio.

Contamos com uma equipe especializada para auxiliar você na escolha da melhor etiqueta de patrimônio para a sua empresa, com ampla experiência em soluções para ambientes agressivos, como indústrias, e também em projetos para implantação de identificação com Etiquetas RFID.

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