Quais são as funções de um analista de ativos imobilizados?
Se você já se perguntou o que exatamente faz um analista de ativos ou por que essa função é cada vez mais valorizada nas empresas, você não está sozinho. Esse é um tema que ainda gera muitas dúvidas — especialmente entre profissionais da contabilidade, gestão financeira e áreas administrativas que lidam com patrimônio, mas ainda não têm clareza total sobre esse papel.
Gerenciar vários bens espalhados em diferentes locais pode virar uma grande dor de cabeça se a gestão não for bem organizada. Se ainda não existe um controle estruturado, é normal que essa tarefa tome muito do seu tempo e ainda traga alguns transtornos no dia a dia. Mas a verdade é que você não precisa passar por isso: contar com a ajuda de um especialista em ativos imobilizados é o caminho para simplificar sua rotina e garantir mais eficiência!
Com um analista de patrimônio confiável você pode ter alguém que cuidará dos bens da sua empresa. Pensando nisso, decidimos preparar para você um artigo especial que vai tirar suas dúvidas. Confira!
Qual a importância de ter uma gestão de ativos fixos implementada na empresa?
Gerenciar os ativos fixos da empresa é uma tarefa importante que pode economizar dinheiro e tempo. Também é uma forma eficiente de evitar furtos, planejar manutenção e trocas futuras, etc.
Não é incomum, por exemplo, encontrar empresas que não sabem quantas mesas, computadores ou móveis que ela possui. Isso pode levar a inconsistências contábeis e cálculos incorretos de depreciação.
Pode até parecer simples, mas dar baixa corretamente em um ativo fixo é fundamental para a saúde financeira da empresa. Um erro nesse processo pode afetar o cálculo do Imposto de Renda e, se a contabilidade não seguir as normas, o negócio pode enfrentar multas pesadas em uma fiscalização da Receita Federal.
Facilita toda atividade
Ter um bom gerenciamento de ativos transforma a rotina da empresa. Com as informações organizadas, é possível localizar rapidamente onde cada bem está, como ele é utilizado e quando passou pelas últimas manutenções — tudo com poucos cliques no sistema. Isso torna processos de readequação ou realocação muito mais simples, ágeis e organizados.
Dá segurança ao cálculo da depreciação
Além disso, o controle de ativos é essencial para calcular corretamente as taxas de depreciação e amortização. Para isso, é importante registrar dados como a data de entrada, o valor de compra e a vida útil de cada bem.
Quando esse processo é feito em um software de gestão patrimonial, a empresa aumenta a segurança das informações e reduz riscos de inconsistências fiscais, evitando possíveis autuações pelo Fisco.
Ajuda a reduzir custos
A manutenção preventiva de ativo fixo é um fator muito importante para reduzir custos. Se for corretamente planejada, ela aumenta a vida útil dos bens, além de não prejudicar a operação da empresa.
Somente com um controle eficiente é possível acompanhar e elaborar um plano eficiente de manutenção de imobilizado.
Detecta "bens fantasmas"
O inventário patrimonial físico é um procedimento muito importante no gerenciamento de ativo fixo. Com sua realização, é possível identificar inconsistências entre a quantidade de bens física e a contábil.
O inventário patrimonial também é uma ferramenta valiosa para identificar bens danificados ou em desuso, que podem ser consertados, realocados ou até vendidos, gerando novamente valor para a empresa.
Ajuda a reduzir furtos
Como controlar o que você nem sabe que possui? Essa é uma missão difícil, não é mesmo?
Sem um controle eficiente dos ativos, a empresa pode não perceber a falta de itens de menor valor ou de bens que existem em grande quantidade.
Já com uma gestão patrimonial bem estruturada, é possível identificar rapidamente a ausência de ativos e adotar medidas tanto para recuperá-los quanto para evitar que novas perdas aconteçam.
Por que você deve ter um analista de ativos na sua empresa?
Gerenciar ativos, principalmente quando são variados e numerosos, não é uma tarefa simples. Um bom analista de ativos tem a capacidade de reunir todas as informações disponíveis, interpretar os dados e apresentar os resultados de forma clara e objetiva.
Essa análise de grandes volumes de dados — conhecida como apuração de dados — exige conhecimento técnico e deve ser confiada a um profissional de confiança.
Com esses dados organizados, a empresa pode tomar decisões mais seguras e evitar erros que podem gerar custos desnecessários.
O que faz um analista de ativo imobilizado?
O analista de ativos é o responsável por orientar a gestão de veículos, máquinas, equipamentos e outros bens ao longo de todo o seu ciclo de vida. Ele organiza processos, procedimentos e atividades técnicas relacionados aos ativos, sempre com foco em atingir os resultados e objetivos estratégicos da empresa.
Embora cada organização tenha suas particularidades, a atuação do analista de ativos possibilita a conquista de diversos benefícios comuns:
1. Decisões mais assertivas e baseadas em dados
Com a gestão de ativos estruturada, a organização aprimora sua capacidade de tomar decisões fundamentadas, reduzindo a margem para erros, desvios e riscos que podem comprometer os resultados do negócio.
2. Redução de riscos e fortalecimento da imagem da empresa
Uma gestão eficiente diminui perdas financeiras, promove a segurança dos colaboradores e fortalece a reputação da marca no mercado. Além disso, minimiza impactos ambientais e sociais, ajudando a empresa a evitar multas e penalidades.
3. Produtos e serviços com maior qualidade
O bom desempenho dos ativos reflete diretamente na entrega de produtos e serviços de alta qualidade, capazes de atender — e muitas vezes superar — as expectativas dos clientes.
4. Conformidade legal e regulatória garantida
Manter o controle patrimonial organizado facilita o atendimento às exigências legais e regulatórias. Isso traz mais transparência para o negócio e simplifica a adesão a padrões, políticas e processos internos.
5. Sustentabilidade e visão de longo prazo
A gestão de ativos também contribui para melhorar o desempenho, controlar despesas e ampliar a sustentabilidade das operações, garantindo a saúde financeira e ambiental da organização no curto e longo prazo.
6. Mais eficiência operacional e otimização dos resultados
A revisão constante de processos e procedimentos potencializa o desempenho dos ativos, aumentando a eficiência operacional e facilitando o alcance das metas estratégicas da empresa.
Qual é o salário de um analista de ativo imobilizado?
O salário de um analista de ativo imobilizado pode variar bastante conforme a região, o porte da empresa e o nível de experiência do profissional. Em média, no Brasil, a faixa salarial para essa função gira em torno de R$ 3.500,00 a R$ 6.500,00 por mês.
Em empresas de grande porte ou em multinacionais, onde o volume de ativos é maior e a complexidade da gestão patrimonial exige conhecimentos aprofundados (como controle de CIAP, gestão de créditos tributários e atendimento a auditorias internacionais), esse valor pode superar R$ 8.000,00 mensais para profissionais mais experientes ou especializados.
Além do salário fixo, muitas empresas oferecem benefícios como participação nos lucros, bônus por desempenho e apoio para certificações na área contábil e patrimonial, reconhecendo a importância estratégica que a boa gestão de ativos representa para a saúde financeira do negócio.
O que faz um analista contábil em rede de ativo imobilizado?
O analista contábil que atua com ativo imobilizado é o profissional responsável por garantir que todos os bens da empresa — como máquinas, veículos, equipamentos e mobiliário — estejam corretamente registrados, avaliados e conciliados nas demonstrações financeiras.
No dia a dia, ele organiza e atualiza os cadastros patrimoniais, realiza a conciliação físico-contábil, calcula depreciações, acompanha a movimentação dos ativos (aquisição, baixa e transferência) e assegura que a gestão do imobilizado esteja em conformidade com normas como a Lei 6.404/76 e os CPCs, especialmente o CPC 27.
Em redes de empresas (como grupos com diversas filiais ou unidades de negócio), o desafio é ainda maior: o analista precisa garantir a padronização de processos e a consistência das informações em todas as frentes.
Na prática, seu papel vai muito além do registro: o analista contábil de ativos imobilizados ajuda a proteger o patrimônio da empresa, otimizar a gestão financeira e dar suporte estratégico para as tomadas de decisão.
Principais funções de um analista de ativos
Podemos completar com mais algumas funções deste profissional. Veja abaixo!
- Um analista de ativos implementa gestão dos bens patrimoniais;
- Também controla as movimentações dos bens (entradas, saídas, movimentações, transferências);
- Faz atualizações no sistema de ativo fixo (como Afixbase ou Afixpat);
- Faz o cálculo de depreciação dos ativos;
O Afixbase é um sistema 100% online, que permite o acesso ao controle dos bens da sua empresa de forma prática e segura, direto do navegador de internet que você preferir — como Google Chrome, Firefox ou Edge.
Com ele, você gerencia seu patrimônio de qualquer lugar, a qualquer momento, sem precisar instalar nada.
O Afixpat foi desenvolvido para garantir total conformidade com as normas contábeis brasileiras e internacionais, e é atualizado constantemente para facilitar o atendimento às exigências legais da contabilidade.
Entre as normas atendidas pelo sistema, estão:
- Instruções Normativas IN68/1995 e IN86/2001;
- Lei das Sociedades por Ações (Lei 6.404/1976) e suas atualizações (Lei 11.638/2007);
- Controle do Crédito de ICMS do Ativo Permanente (CIAP), conforme LC 87/1996, LC 102/2000 (livros C/D/E) e CIAP eletrônico — Bloco G do SPED Fiscal (EFD);
- Gestão dos créditos de PIS, COFINS e PASEP sobre bens incorporados ao ativo imobilizado — Bloco F da EFD;
- Créditos para abatimento da CSLL;
- Atendimento aos principais pronunciamentos Técnicos: CPC01, ICPC10, CPC27 e normas da CVM.
Conclusão
Em resumo, o trabalho do analista de ativos é fundamental para gerar valor para a empresa, equilibrando custos, riscos, qualidade dos serviços e a sustentabilidade dos ativos ao longo de seu ciclo de vida.
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