A maioria dos empresários, ao avaliar o valor de seus negócios, focam exclusivamente nas vendas e no lucro. Raramente eles consideram uma coisa fundamental: os Ativos Fixos. Em empresas de diferentes tamanhos, esse é um assunto que merece muito mais atenção do que lhe é dispensado. Mas, afinal, o que é Ativo Fixo?

Primeiramente, é importante que você não confunda com imóveis. Esse é um engano comum, gerado em função da palavra “fixo”. No entanto, o conceito engloba bens móveis e imóveis, tais como edifícios, computadores, carros, máquinas e equipamentos, etc.

Saiba mais sobre o assunto a seguir!

O que é Ativo Fixo?

Com base na interpretação da Lei 12.973/2014, um ativo fixo, ou ativo imobilizado, é um bem tangível com uma vida útil maior que um ano e cujo valor de compra seja superior a R$ 1.200,00.

Outro requisito para um bem ser considerado como um ativo fixo é que ele não seja comprado com a intenção de revenda imediata, mas sim para uso produtivo na operação da empresa.

Dessa forma, um item de estoque não pode ser considerado um ativo fixo, uma vez que é adquirido com a intenção de revendê-lo diretamente ou incorporá-lo a um produto que será vendido.

No entanto, cabe uma ressalva quanto ao valor mínimo para que um bem seja considerado como ativo fixo. Os itens com valor acima de R$ 1.200,00, e que atendam aos outros requisitos, obrigatoriamente deverão ser registrados como imobilizado. Porém, caso seja relevante para a empresa, ela pode contabilizar como ativo fixo itens com valores inferiores ao especificado na lei. Ela apenas não é obrigada.

Agora que você já sabe o que é ativo fixo, conheça quais são as principais categorias:

• Edifícios
  
• Equipamentos de informática
  
• Móveis e utensílios
  
• Terrenos
  
• Benfeitorias em imóveis alugados
  
• Maquinário
  
• Veículos

Comos os ativos fixos são contabilizados?

Os ativos fixos, inicialmente, são registrados na contabilidade pelo seu valor de compra e, em seguida, estão sujeitos aos seguintes tipos de transações contábeis:

• Depreciação periódica (para ativos tangíveis) ou amortização (para ativos intangíveis) - Conforme você usa um ativo fixo, ele vai se deteriorando e perdendo valor. A depreciação ou amortização busca refletir esse acontecimento na contabilidade. Ou seja, elas reduzem o valor do ativo mês a mês, até que seu montante residual seja zero.
• Reduções ao valor recuperável - O pronunciamento técnico CPC 27 , que trata de ativo imobilizado, determina que o valor do ativo fixo não pode ser maior ao seu valor recuperável (CPC01). Ou seja, o valor de custo de um imobilizado, menos sua depreciação (valor contábil), deve ser igual ou menor ao seu valor recuperável, isto é, total de riquezas que ele irá gerar para empresa ou ao seu valor de venda no mercado.
• Ativo fixo mantido para venda - Quando uma empresa para de utilizar um ativo em sua operação e deseja vendê-lo, ela deve parar de calcular sua depreciação e registrá-lo contabilmente em uma conta específica para esse caso.

Você já sabe o que é ativo fixo e como ele é contabilizado. Agora, saiba porque é importante gerenciar estes bens adequadamente.

Por que é importante controlar os ativos?

Gerenciar os ativos fixos da empresa é uma tarefa importante que pode economizar dinheiro e tempo. Também é uma forma eficiente de evitar furtos, planejar manutenção e trocas futuras, etc.

Não é incomum, por exemplo, encontrar empresas que não sabem quantas mesas, computadores ou móveis que ela possui. Isso pode levar a inconsistências contábeis e cálculos incorretos de depreciação.

Imagine o seguinte exemplo: A empresa XPTO possui 60 computadores e nenhum controle de seus ativos fixos. Devido a um incidente na rede elétrica, 5 desses equipamentos queimaram e precisam ser trocados. A contabilidade precisará dar baixa nos 5 itens danificados, porém, sem gerenciamento adequado, essa simples tarefa poderá se estender por dias.

Embora pareça banal, dar baixa em um ativo fixo é muito importante para o negócio, pois pode impactar diretamente no cálculo do Imposto de Renda. Se a contabilidade não proceder corretamente, a empresa poderá sofrer graves punições caso seja autuada pela Receita Federal.

Conheça as principais razões pelas quais a empresa deve investir em controle dos ativos fixos:

1.Facilita toda atividade

O gerenciamento de ativos permite que a organização tenha maior controle sobre seus bens. Ela pode dizer exatamente onde cada item está localizado, como eles são usados ​​e quando eles passaram por manutenções, apenas com uma rápida pesquisa no sistema. Dessa forma, em hipótese de uma readequação, todo o processo ocorrerá de maneira mais fluída e organizada.

2. Dá segurança ao cálculo da depreciação

O gerenciamento de ativos também pode ser usado para garantir que as taxas de amortização e depreciação sejam precisas. Para isso, é muito importante controlar corretamente a data de entrada e saída de cada imobilizado, seu valor de compra e sua vida útil.

Quando isso é feito em um software de controle de ativo, todo o processo se torna mais seguro e assertivo, impedindo que a empresa venha a ser autuada pelo Fisco, por exemplo.

3. Ajuda a reduzir custos

A manutenção preventiva de ativo fixo é um fator muito importante para reduzir custos. Se for corretamente planejada, ela aumenta a vida útil dos bens, além de não prejudicar a operação da empresa.

Somente com um controle eficiente é possível acompanhar e elaborar um plano eficiente de manutenção de imobilizado.

4. Detecta “bens fantasmas”

O inventário físico é um procedimento muito importante no gerenciamento de ativo fixo. Com sua realização, é possível identificar inconsistências entre a quantidade física e a quantidade contábil.

O inventário também ajuda a detectar itens avariados ou sem uso, que podem ser consertados, realocados ou vendidos, de forma que volte a garantir retornos para a empresa.

5. Ajuda a reduzir furtos

Como controlar aquilo que você não sabe que tem? Essa é uma tarefa complicada, certo? Se uma empresa não tem um controle apurado dos seus ativos, dificilmente notará o sumiço de itens de menor valor, ou daqueles que ela possui em grandes quantidades.

Por outro lado, com um gerenciamento adequado, ela poderá detectar todos os desaparecimentos de ativo fixo e criar métodos para recuperá-los e também para que esses incidentes não voltem a acontecer.

Como você pode ver, não faltam razões para que uma empresa implemente um software de controle de ativos. Os resultados poderão ser notados rapidamente e o retorno para o negócio é garantido.

E já que tocamos no assunto, clique aqui e conheça 8 erros comuns no inventário físico de bens patrimoniais e saiba como evitá-los.