6 Benefícios de um Software para Inventário Patrimonial Integrado ao Software Patrimonial
A tecnologia tem transformado a forma como as empresas gerenciam seus ativos. No controle patrimonial, integrar o software de inventário ao sistema patrimonial é um passo estratégico para ganhar eficiência e precisão.
Com rotinas cada vez mais exigentes, contar com soluções que automatizam e integram processos deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade para empresas que buscam mais controle, precisão e agilidade.
Na Afixcode, acompanhamos essa evolução de perto e desenvolvemos soluções específicas para facilitar a gestão patrimonial. Mas, mais do que oferecer um bom sistema, entendemos que o verdadeiro ganho acontece quando o software de inventário e o software patrimonial funcionam de forma integrada.
Neste artigo, você vai entender como essa integração funciona na prática e conhecer os principais benefícios para sua empresa.
- Cenário atual: como as empresas estão usando softwares de inventário e patrimônio?
- Software de Inventário x Software Patrimonial: quais são as diferenças?
- Os principais benefícios da integração entre Software para Inventário Patrimonial e Software Patrimonial:
- 1. Controle do imobilizado totalmente centralizado
- 2. Acompanhamento do inventário em tempo real
- 3. Evitar retrabalho durante o primeiro levantamento e atualização dos bens
- 4. Redução de custos para inventariar e controlar o imobilizado
- 5. Gerenciamento de dados mais completo e acessível
- 6. Mais digitalização e modernização da empresa
- Garanta maior eficácia com a integração dos softwares de inventário e patrimônio
- Saiba mais!
Cenário atual: como as empresas estão usando softwares de inventário e patrimônio?
Apesar de toda a evolução tecnológica e dos benefícios claros da digitalização, a integração entre o sistema de inventário físico e o sistema patrimonial ainda é uma realidade para uma parcela menor das empresas.
Segundo dados da pesquisa Cenário Ativo Imobilizado 2025, apenas 38,5% dos respondentes afirmaram já contar com esse tipo de integração em suas rotinas operacionais. Por outro lado, 61,5% ainda não utilizam essa conexão entre os sistemas, o que pode representar perda de tempo, retrabalho e menor controle sobre o imobilizado.
Embora o número ainda seja baixo, houve um avanço em relação ao ano anterior: na edição de 2023, apenas 34,3% das empresas afirmaram utilizar sistemas integrados. O crescimento, ainda que gradual, indica uma tendência clara do mercado: a busca por soluções mais automatizadas, eficientes e estratégicas para o controle dos bens patrimoniais.
Esse cenário reforça a importância de adotar ferramentas modernas e integradas como os softwares desenvolvidos pela Afixcode, para manter a empresa competitiva, reduzir riscos e garantir a conformidade contábil e fiscal.
Software de Inventário x Software Patrimonial: quais são as diferenças?
Embora ambos sejam voltados à gestão do ativo imobilizado, software de inventário e software patrimonial têm finalidades diferentes dentro desse processo. Enquanto um é utilizado no levantamento físico dos bens, o outro é responsável por centralizar, calcular e controlar todas as movimentações e dados contábeis dos ativos da empresa. A seguir, explicamos como cada solução funciona na prática.
Software de Inventário
O software de inventário patrimonial é a ferramenta utilizada para realizar o levantamento físico dos bens que compõem o ativo imobilizado. Ele substitui o uso de planilhas manuais que são mais suscetíveis a erros e permite uma coleta de dados muito mais rápida, padronizada e confiável.
Esse tipo de sistema é instalado em dispositivos móveis, como smartphones ou tablets, e conta com tecnologia de leitura de códigos de barras, QR Code e etiquetas RFID, facilitando a identificação dos bens em qualquer ambiente, sem a necessidade de carregar computadores ou anotar dados manualmente.
Além da identificação, o software permite registrar informações detalhadas de cada bem, como tipo, modelo, número de série, marca, estado de conservação, localização e até fotos dos itens, criando uma base rica para controle físico e conciliação contábil.
Outro grande diferencial é a capacidade de funcionar tanto online quanto offline, o que garante autonomia total para as equipes de inventário, mesmo em locais com pouca ou nenhuma conexão à internet.
Empresas que utilizam esse tipo de tecnologia conseguem reduzir significativamente o tempo e o custo do inventário, além de melhorar a governança sobre os ativos e tomar decisões com mais embasamento.
Um bom exemplo é o Afixinv, aplicativo da Afixcode desenvolvido para Android (versão 2026 também disponível para iOS), que permite executar o inventário físico com agilidade e segurança, integrando-se aos sistemas de controle patrimonial da empresa.
Software Patrimonial
Já o software patrimonial é o sistema responsável por fazer a gestão completa do ativo imobilizado da empresa, desde os dados cadastrais até os cálculos contábeis e fiscais exigidos por lei.
É dentro desse sistema que são realizadas as movimentações patrimoniais como aquisições, transferências e baixas, além de cálculos de depreciação, ajustes de avaliação, geração do CIAP eletrônico e outras obrigações acessórias relacionadas ao SPED Fiscal.
Softwares patrimoniais robustos também oferecem recursos avançados, como relatórios gerenciais personalizados, controle multiempresa, registro de responsáveis por bem, entre outras funcionalidades que otimizam o trabalho do gestor patrimonial e garantem conformidade com as normas contábeis vigentes.
Um bom exemplo é o Afixpat, sistema da Afixcode que pode ser integrado a ERPs e demais soluções contábeis utilizadas pela empresa.
Os principais benefícios da integração entre Software para Inventário Patrimonial e Software Patrimonial:
Agora que você já conhece as funcionalidades de cada sistema de forma individual, é importante destacar que o verdadeiro diferencial aparece quando eles são utilizados de forma integrada. Ao conectar essas duas soluções, sua empresa ganha em agilidade, consistência e precisão no controle do ativo imobilizado.
Confira a seguir os principais benefícios dessa integração:
1. Controle do imobilizado totalmente centralizado
Com os sistemas integrados, todas as informações relacionadas ao patrimônio da empresa ficam concentradas em uma única base o que garante mais segurança, organização e rastreabilidade dos dados.
Isso significa que, mesmo com trocas de equipe ou períodos de ausência (como férias), o histórico de movimentações, inventários, fotos e demais registros permanece disponível e acessível. Além de facilitar o dia a dia operacional, essa centralização também contribui para auditorias mais eficientes e sem surpresas.
2. Acompanhamento do inventário em tempo real
Esse é um dos benefícios mais importantes para os gestores responsáveis pela área de patrimônio.
O inventário físico costuma ser um processo longo, que envolve várias etapas e pode se estender por diferentes locais como: salas, andares, unidades, cidades ou até estados. Diante disso, é comum que os gestores sintam insegurança por não conseguirem visualizar, de forma clara, como o trabalho está sendo executado em campo.
É exatamente nesse ponto que a integração entre os sistemas faz a diferença. Quando o software de inventário está conectado ao software patrimonial, é possível acompanhar a execução em tempo real, analisando os dados coletados pela equipe diretamente do sistema de controle.
Esse acompanhamento permite identificar falhas ou inconsistências ainda durante a coleta, agilizando os ajustes e evitando retrabalhos.
Na prática, isso representa mais controle, mais agilidade e menos erros. Os sistemas Afixbase e Afixpat, da Afixcode, oferecem integração em tempo real com o Afixinv, permitindo que o gestor acompanhe todo o processo diretamente da plataforma.
3. Evitar retrabalho durante o primeiro levantamento e atualização dos bens
A integração entre os softwares reduz significativamente o tempo e o esforço necessários para realizar o inventário patrimonial, tanto no primeiro levantamento quanto nas atualizações periódicas.
Sem integração, o processo é mais longo e exige várias etapas manuais, como exportações, importações e ajustes de dados. Veja como funciona:
- Execução do levantamento ou atualização no software de inventário
- Exportação dos dados do sistema de inventário
- Importação para o software patrimonial
- Análise e ajustes nas informações
- Correções de erros, duplicidades ou dados incompletos
Com a integração entre os sistemas, esse fluxo se torna muito mais direto:
- Execução do levantamento dos bens
- Atualização automática do banco de dados, com os dados já sincronizados no software patrimonial
Você reduz um processo de 5 passos para apenas 2 com menos risco de erro, sem retrabalho e com muito mais agilidade para a equipe de patrimônio.
4. Redução de custos para inventariar e controlar o imobilizado
Trocar planilhas manuais por um sistema especializado não é apenas uma modernização, é uma economia real. Ao utilizar um software de inventário, como o Afixinv, sua empresa pode economizar até 90% dos custos associados ao inventário físico, em comparação com processos tradicionais.
Além dessa economia imediata, a integração com o software patrimonial amplia ainda mais os ganhos ao longo do tempo. Isso porque um controle preciso do imobilizado evita compras desnecessárias, reduz perdas por extravio ou mau uso, minimiza riscos de furtos e facilita até a negociação de seguros, tudo isso impactando diretamente o orçamento da empresa.
Outro benefício relevante da digitalização e integração dos sistemas é o fim da necessidade de imprimir e armazenar documentos físicos relacionados ao patrimônio. Todos os dados ficam armazenados de forma segura na nuvem, acessíveis a qualquer momento e protegidos contra perdas. Segundo reportagem feita pelo UOL, eliminar papel e automatizar planilhas e documentos corta custos de empresas em até 40%.
5. Gerenciamento de dados mais completo e acessível
Com os softwares de inventário e patrimonial integrados, a gestão de dados do ativo imobilizado se torna muito mais robusta. Isso porque o sistema passa a reunir informações coletadas em campo, como fotos e dados físicos dos bens, com dados contábeis e fiscais já registrados no software patrimonial.
Essa integração evita a duplicidade de informações e garante uma base mais confiável. Como os sistemas trabalham sobre o mesmo banco de dados criado e estruturado para cada empresa, o próprio sistema realiza validações automáticas que asseguram a consistência e a qualidade das informações cadastradas.
Além disso, como os dados ficam armazenados na nuvem, o acesso se torna muito mais prático e seguro. Com login e senha personalizados, os profissionais responsáveis pelo patrimônio podem acessar o sistema de qualquer lugar, seja durante uma viagem ou em home office, bastando uma conexão à internet. É produtividade e controle em tempo real.
6. Mais digitalização e modernização da empresa
Por fim, vale destacar que a integração entre os softwares também acelera o processo de transformação digital da empresa, algo essencial para organizações que desejam se manter competitivas no cenário atual.
Trabalhar com softwares em nuvem, processos automatizados e dados atualizados em tempo real demonstra inovação, o que fortalece a imagem da empresa perante investidores, parceiros e até mesmo clientes finais.
A digitalização também melhora a experiência dos colaboradores, que passam a operar com sistemas mais intuitivos, processos mais ágeis e menos retrabalho, o que se reflete diretamente em mais qualidade, produtividade e satisfação no dia a dia.
Em resumo, a modernização proporcionada pela integração entre os sistemas patrimoniais eleva o nível de maturidade tecnológica da empresa e gera impactos positivos em diversas áreas.
Garanta maior eficácia com a integração dos softwares de inventário e patrimônio
Diante de tantas soluções disponíveis no mercado, é essencial que sua empresa conte com ferramentas desenvolvidas especialmente para a realidade do patrimônio. Soluções que falam a mesma língua dos profissionais da área contábil e patrimonial, e que realmente entendem os desafios do dia a dia.
A Afixcode desenvolveu um ecossistema completo de softwares que, quando utilizados de forma integrada, elevam o nível de maturidade da sua gestão patrimonial.
Quer ver como isso funciona na prática? Abaixo, apresentamos brevemente os nossos sistemas e como cada um atua de forma complementar para garantir resultados ainda mais sólidos.
Afixpat
É ideal para empresas que desejam acompanhar o controle físico dos ativos em tempo real. Ele atua como um complemento ao Afixpat, com foco na parte operacional do patrimônio.
Entre seus diferenciais estão: painéis de visualização, relatórios analíticos, controle de responsáveis pelos bens e integração direta com o sistema de inventário (Afixinv).
Além disso, ele permite uma gestão mais dinâmica, com interface 100% web, ideal para equipes que precisam de mobilidade e controle descentralizado.
Afixpat Start (antigo Afixbase)
É ideal para empresas que desejam acompanhar o controle físico dos ativos em tempo real. Ele atua como um complemento ao Afixpat, com foco na parte operacional do patrimônio.
Entre seus diferenciais estão: painéis de visualização, relatórios analíticos, controle de responsáveis pelos bens e integração direta com o sistema de inventário (Afixinv).
Além disso, ele permite uma gestão mais dinâmica, com interface 100% web, ideal para equipes que precisam de mobilidade e controle descentralizado.
Afixinv
Afixinv é o aplicativo desenvolvido para tornar o inventário patrimonial mais ágil, preciso e econômico.
Funciona em dispositivos Android e permite a leitura de códigos de barras, QR Code e RFID, além de capturar fotos e coletar dados diretamente em campo. É ideal para equipes que precisam inventariar em diversas unidades, com ou sem conexão à internet.
Integrado com o Afixbase e o Afixpat, o Afixinv garante que os dados coletados no inventário sejam automaticamente atualizados no sistema patrimonial, eliminando etapas manuais e retrabalho.
Saiba mais!
A integração entre o software de inventário patrimonial e o software patrimonial representa um avanço estratégico para empresas que buscam mais controle, agilidade e economia na gestão do imobilizado.
Ao unir essas soluções, é possível eliminar retrabalho, reduzir custos operacionais, centralizar informações e tomar decisões com base em dados precisos e atualizados.
Mais do que uma tendência, essa integração é um passo essencial para modernizar processos, garantir conformidade contábil e fortalecer a governança patrimonial em qualquer tipo de organização.
Não esqueça que estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida! Converse com um de nossos especialistas e agende uma demonstração das soluções. Nossos canais de atendimento: [email protected] ou (11) 2888-4747.
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