A gestão de patrimônio é um processo extremamente relevante para as diversas categorias de empresas, pois ela apoia a administração da compra de material, equipamentos e insumos.
Contando uma boa gestão, é viável controlar a validade desses elementos e analisar o estado organizacional da instituição por meio do setor de patrimônio de uma empresa. Entretanto, muitos gestores ainda se sentem inseguros em permanecer com o comando deste setor, sobretudo se isso nunca tivera acontecido.
Neste artigo, vamos falar detalhadamente sobre como obter uma boa gestão do setor de patrimônio para seu negócio. Siga a leitura e confira!
O patrimônio de uma empresa deve ser analisado detalhadamente, e cada bem deve ter em sua identificação quais são suas funções, em quais setores ficam e qual sua natureza.
Para ter este levantamento, as empresas podem estabelecer um setor de patrimônio próprio ou então fazer a contratação de terceiros para ajudar na gestão.
Em grande parte das empresas, os encarregados pelo patrimônio devem realizar um inventário com frequência (geralmente anualmente ou a cada 2 anos).
Inventariar, sendo assim, refere-se a analisar, a partir do cadastro de todo o patrimônio organizacional, se cada um dos bens permanece na área a que foi indicado e qual o seu estado de conservação.
Quando um patrimônio não é detectado, o responsável pelo bem precisa informar o setor de patrimônio sobre essa ocorrência. É possível saber quem é o responsável por cada bem conferindo o termo de responsabilidade no cadastro do mesmo.
O setor de patrimônio de uma empresa é uma área extremamente relevante para a otimização organizacional, especialmente para as de pequeno e médio porte, pois seus bens monitorados e estruturados estão aptos a gerar um desenvolvimento mais sólido e confiável.
Veja abaixo os pilares centrais para começar já a sua estruturação de setor patrimonial em sua instituição:
A primeira etapa precisa ser a formação de uma equipe qualificada que pode ser preparada de maneiras variadas, como terceirizar o serviço, contratar profissional de know-how, ou realizar um treinamento interno para os funcionários.
As organizações de porte médio geralmente contratam uma empresa de assessoria que ministra um treinamento ou curso para um colaborador, para que o mesmo efetue a atualização dos ativos.
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Um sistema para controle de ativos é um instrumento valioso para gestão do seu patrimônio, pois com ele é viável receber mais dados, reduzir prejuízos, evitar erros, elevar a produtividade, automatizar tarefas e além disso concede que a organização se doe mais aos pontos estratégicos e gerenciais, deixando as operações para o software.
Assim, as empresas de todos os portes podem contar com soluções eficientes e econômicas, livrando-se da utilização de planilhas.
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Para que a gestão do seu patrimônio tenha qualidade é necessário que os gestores das empresas atribuam as tarefas a seu time de confiança, para que aconteça tudo dentro do planejado e não traga resultados inesperados.
É importante nomear responsáveis para organizar os eventos e realizar sem erros o uso patrimonial, deixando a execução gerencial mais exata que melhore o controle dos ativos.
É indicado a realização da revisão do controle patrimonial ao menos de forma anual, para o valor residual dos ativos, vida útil e manutenção da falta de crédito.
Em grande parte, para uma organização de porte pequeno é muito mais simples gerir os ativos, pois o contato com o público externo e interno é mais simplificado e rápido.
Efetuar uma gestão patrimonial assegura aos responsáveis acesso aos dados essenciais para o processo de tomada de decisões, minimizando incertezas e riscos financeiros.
Aliás, empresas que trabalham com gerência de controle de patrimônio recebem credibilidade no seu mercado de atividade, o que amplia as suas possibilidades de atração por atenção e interesse de investidores, abatendo consequentemente os riscos tributários e fiscais.
Toda essa atualização e assistência periódica do patrimônio de sua organização oferece uma consciência esclarecida sobre desvalorizações e outras causas importantes com vínculo patrimonial.
É relevante ressaltar que, contar com informações atualizadas e relacionadas com a realidade da empresa proporciona um ajuste mais preciso com a legislação e com prováveis alterações legislativas, assegurando que a gestão do negócio será realizada de maneira mais estruturada com a realidade financeira e econômica no seu ramo de atuação.
Com a nossa pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado 2021, conseguimos extrair os principais desafios enfrentados pelos profissionais de patrimônio. Abaixo estão as informações coletadas:
Segundo 53,8% dos entrevistados, a maior dificuldade na gestão patrimonial é a Cultura Empresarial. Já nas empresas onde a Alta Gestão não analisa os relatórios patrimoniais, aumenta para 78,6% o número de respondentes que apontam a Cultura Empresarial como maior desafio.
Isso demonstra que ainda há um longo caminho para o aumento da maturidade, principalmente de outros setores da empresa e alta gestão, em relação a Gestão do Imobilizado.
Este item também teve um alto índice de objeção, com 38,5% dos respondentes apontando que Sistemas que não atendem todas as necessidades são sua maior dificuldade.
Ter o software para organizar o setor de patrimônio de uma empresa é indispensável, mas percebemos que uma parcela significativa não possui acesso a um programa eficiente que atenda às suas necessidades.
51,3% dos respondentes afirmaram que o maior desafio do setor é a falta de recursos humanos.
Por fim, 35,9% das empresas apontam ter orçamentos insuficientes para executar a gestão patrimonial em suas empresas.
Você deve ter percebido que deixar o setor de patrimônio de uma empresa de lado é o mesmo que descuidar das informações de todo o negócio. Ao realizar uma gestão patrimonial, a organização avança em uma economia eficaz e garante otimização de investimentos.
Gostou do artigo? Então baixe já nosso relatório completo “Pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado 2021” para obter mais dados sobre o setor de patrimônio.
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