Tudo sobre RTLS: A tecnologia que pode revolucionar a Gestão do Imobilizado
A gestão de ativos está cada vez mais conectada à inovação. E uma das tecnologias que mais se destaca nesse cenário é o RTLS (Real-Time Location System), capaz de localizar bens em tempo real. Essa solução vem transformando o controle patrimonial em empresas de diversos segmentos.
Localizar e acompanhar a movimentação dos ativos é um desafio constante para quem atua na gestão do imobilizado. Mesmo com processos bem definidos, é comum haver falhas no cadastro e na atualização de transferências entre locais, já que esse controle sempre foi feito manualmente.
Com o RTLS, esse cenário muda: a tecnologia permite rastreamento em tempo real, automatizando a coleta de dados e garantindo mais precisão. Continue a leitura para entender como essa solução pode transformar a gestão patrimonial da sua empresa.
O que é a tecnologia RTLS?
RTLS (Real-Time Location System) é uma tecnologia que permite rastrear e monitorar a localização exata de objetos ou pessoas em tempo real dentro de um ambiente determinado, como galpões, hospitais ou escritórios.
Ela funciona por meio de tags ativas (dispositivos emissores) que se comunicam com sensores ou antenas instaladas no ambiente. Essas tags transmitem sinais constantemente (geralmente a cada minuto), permitindo o acompanhamento da posição dos itens de forma automatizada e contínua.
Como funciona a Tecnologia RTLS para a Gestão de Ativos?
Na gestão do ativo imobilizado, o RTLS se destaca como solução para um dos principais desafios enfrentados pelos gestores: manter o cadastro patrimonial sempre atualizado e registrar corretamente as transferências de bens entre locais.
Por meio de tags RTLS que emitem sinais continuamente, o sistema permite rastrear a movimentação dos ativos com precisão, oferecendo monitoramento constante de sua localização.
A Afixcode é a distribuidora exclusiva no Brasil da tecnologia RTLS desenvolvida pela Azitek, referência internacional no segmento.
Funcionamento do RTLS e seus dispositivos
Temos 2 tipos de equipamentos (hardware) na solução RTLS: as âncoras e as tags RTLS.
Tags RTLS
Essas tags RTLS são pequenos dispositivos de identificação (com apenas 6x42x25mm) fixados diretamente nos bens a serem monitorados. Elas emitem um sinal a cada 10 segundos — intervalo que pode ser configurado entre 5 e 60 segundos conforme a necessidade do projeto. Com vida útil de até 6 anos, essas tags funcionam mesmo quando não estão visíveis, podendo ser lidas mesmo se estiverem cobertas por madeira, plástico ou tecido.
Âncoras
Os sinais emitidos são captados pelas âncoras, que podem estar conectadas via Wi-Fi ou internet 4G, com GPS integrado. Cada âncora é capaz de ler até 50.000 tags simultaneamente em um raio de até 200 metros, o que garante cobertura ampla com uma infraestrutura enxuta. A localização de cada ativo é determinada com base na proximidade da tag à âncora mais próxima.
As âncoras enviam os dados para a nuvem, onde são processados pelo software responsável pela gestão patrimonial. Esse sistema também pode ser integrado a outros softwares da empresa, facilitando a automatização de cadastros e o controle contínuo de movimentações. Além disso, as âncoras possuem memória interna, o que garante que nenhuma informação seja perdida mesmo em caso de falhas temporárias de conexão.
Com essa estrutura, o RTLS elimina a necessidade de conferência física item a item, acelerando drasticamente os processos de revisão e inventário, enquanto garante rastreabilidade em tempo real e total confiabilidade das informações do ativo imobilizado.
Na prática: como funciona o RTLS
No ambiente onde a tecnologia RTLS é implantada, cada bem que precisa ser monitorado recebe uma tag RTLS, enquanto diversas âncoras são distribuídas pelo local para captar os sinais dessas tags. A localização em tempo real acontece por proximidade: a âncora mais próxima da tag é quem determina a posição atual do bem.
Sempre que o ativo se movimenta fisicamente de um ponto A para um ponto B, a tag continua emitindo seu sinal (em intervalos configuráveis), e ao se aproximar de outra âncora, o sistema entende que ele mudou de posição. Essa informação é então enviada automaticamente para a nuvem, onde o software processa os dados e atualiza a localização do ativo em tempo real.
A Afixcode já possui integração nativa no AFIXPAT, nosso sistema de controle patrimonial, que permite visualizar diretamente no software onde cada bem está localizado no momento. Além disso, a tecnologia RTLS permite integração com outras ferramentas, como sistemas de BI, notificações por e-mail ou SMS, e até automações customizadas com base em regras definidas por cada cliente — por exemplo, avisos quando um item sai de um determinado local.
Modelo híbrido: mais inteligência e melhor custo-benefício
Para oferecer uma solução eficiente e financeiramente viável, a Afixcode propõe um modelo híbrido, que combina a tradicional etiqueta com código de barras com a inovação da tecnologia RTLS. Nesse modelo, todos os bens passam pelo processo de inventário tradicional, com fixação de plaquetas de alumínio com código de barras. Em seguida, a tag RTLS é aplicada somente nos bens que possuem alta rotatividade ou elevado valor agregado.
A proposta é clara: não faz sentido aplicar RTLS em ativos que dificilmente se movimentam, como mesas ou armários fixos. Por isso, ao adotar o modelo híbrido, conseguimos reduzir significativamente o custo do projeto, sem abrir mão da rastreabilidade dos itens mais estratégicos.
Além disso, esse modelo pode ser implantado de forma gradual, em etapas. O cliente pode iniciar com um piloto em um grupo de ativos, validar a eficiência da solução e expandir conforme a necessidade. E, como as etiquetas com código de barras permanecem nos bens, as exigências legais e contábeis continuam sendo plenamente atendidas.
Esse é o diferencial da Afixcode: unir inovação tecnológica com conformidade e praticidade, oferecendo uma solução que se adapta à realidade e às prioridades de cada empresa.
Confira o vídeo abaixo onde apresento o funcionamento da tecnologia de forma mais visual:
Diferença entre o RFID e RTLS
Apesar de ambas as tecnologias serem utilizadas para identificação e rastreamento de bens, RFID e RTLS operam de formas bastante diferentes — especialmente quando o objetivo é acompanhar a movimentação dos ativos em tempo real.
O RFID (Radio-Frequency Identification) permite a leitura rápida de etiquetas em lote sem a necessidade de contato visual direto. É uma solução que facilita o processo de revisão física, pois basta aproximar um leitor (geralmente um smartphone com leitor RFID via Bluetooth) dos ativos para identificar suas informações.
Porém, o RFID não é uma tecnologia de localização em tempo real. Em aplicações mais avançadas, é possível usar antenas e portais RFID para gerar triggers (gatilhos) sempre que um bem passa por um ponto específico — mas isso exige uma infraestrutura mais robusta e cara. Por esse motivo, o uso de portais RFID costuma não ser viável em projetos de controle patrimonial, principalmente quando se trata de ativos espalhados por muitos ambientes.
Já o RTLS (Real-Time Location System) foi criado com o objetivo de monitorar a posição dos ativos de forma contínua e automática, sem a necessidade de leitura manual e sem a necessidade dos bens terem que passar por um ponto específico. Utilizando tags inteligentes que emitem sinais constantes e âncoras que captam esses sinais, o RTLS consegue atualizar a localização dos bens em tempo real, com base em sua proximidade a cada âncora instalada no ambiente. Toda movimentação é registrada automaticamente e os dados são enviados para a nuvem, permitindo automações e integrações com softwares de gestão.
Software Afixpat e outras aplicações
O AFIXPAT, nosso software web para gestão do imobilizado, já está totalmente integrado à tecnologia RTLS. Ele conta com um módulo específico que permite visualizar em tempo real a localização física dos bens, diretamente na plataforma.
Além do controle patrimonial, a solução também permite expandir o uso da tecnologia para outras aplicações do negócio. Por meio da API do Middleware, é possível conectar o RTLS a diferentes sistemas da empresa, como ferramentas de BI, ERPs ou soluções operacionais — agregando ainda mais valor à gestão dos ativos e potencializando os resultados da automação.
Conheça mais sobre o AFIXPAT:
RTLS: Além do Imobilizado
A aplicação do RTLS vai muito além da gestão de ativos. Trata-se de uma tecnologia versátil, com potencial de uso em diversos processos que exigem localização precisa e em tempo real de objetos, pessoas ou equipamentos.
Entre os exemplos de aplicação estão o controle de grandes estoques, gestão logística de centros de distribuição, monitoramento de frotas internas, e até mesmo em ambientes hospitalares para rastrear equipamentos críticos. Ou seja, qualquer operação que precise de visibilidade sobre a movimentação de recursos pode se beneficiar do RTLS.
Com sua arquitetura flexível e possibilidade de integração com diferentes sistemas via API, essa tecnologia representa uma plataforma aberta para inovação dentro das empresas.
RTLS no Brasil
Apesar de ser amplamente utilizada em outros países, a tecnologia RTLS (Real-Time Location System) ainda é relativamente nova no Brasil, especialmente quando falamos em aplicações voltadas à gestão do ativo imobilizado. No entanto, seu potencial é enorme.
Com a crescente demanda por automação, rastreabilidade e informações em tempo real, acreditamos que o RTLS tem maior aderência e aplicabilidade do que o RFID tradicional dentro do contexto patrimonial. Por eliminar a necessidade de leitura manual e possibilitar atualizações automáticas de localização, essa tecnologia se posiciona como uma tendência forte para os próximos anos, com grande chance de se tornar o novo padrão no controle de ativos imobilizados no Brasil.
Na Afixcode, saímos na frente ao sermos os primeiros a oferecer essa solução em parceria com a Azitek, trazendo inovação prática e viável para empresas de todos os portes.
Futuro da Gestão do Ativo Imobilizado com RTLS
A tecnologia RTLS chegou para revolucionar a gestão do ativo imobilizado, por isso, fique de olho nas próximas novidades da AFIXCODE: vamos divulgar em breve mais informações sobre a comercialização dos dispositivos e de toda a solução. Quer tirar dúvidas sobre esta e outras tecnologias para gestão do imobilizado? Então converse com um de nossos especialistas e esclareça todas as questões: nossos canais principais de atendimento são [email protected], (11) 2888-4747 e Whatsapp 11 99252-1782.
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