Prevenção de perdas: como controlar ativos e estoque em tempo real
Em muitas empresas, o sistema informa que um ativo existe, mas ninguém sabe exatamente onde ele está na operação. Ferramentas desaparecem, equipamentos são deslocados entre setores sem registro e o estoque apresenta divergências.
Nesse cenário, equipes acabam gastando tempo investigando onde estão os ativos quando deveriam estar focadas em atividades estratégicas.
Tecnologias como RFID e RTLS estão transformando a forma como as empresas controlam seus ativos e estoques. Com elas, é possível ter visibilidade em tempo real da localização e movimentação dos bens, reduzindo perdas e aumentando a eficiência operacional.
Neste artigo, vamos explicar como essas tecnologias funcionam e como podem ajudar sua empresa a melhorar a gestão patrimonial e de estoque. Continue a leitura!
O que é prevenção de perdas?
Prevenção de perdas é o conjunto de estratégias, processos e tecnologias utilizados para evitar prejuízos financeiros causados por falhas operacionais, extravios, furtos ou falta de controle sobre ativos e estoques.
Muitas empresas associam prevenção de perdas apenas ao combate a furtos. Porém, na prática, o conceito é muito mais amplo.
Entre as principais causas de perdas dentro das organizações estão:
- Extravio ou desaparecimento de ativos
- Falta de rastreabilidade de equipamentos
- Divergências entre estoque físico e sistema
- Movimentações não registradas entre setores
- Tempo perdido procurando equipamentos ou materiais
- Ativos quebrados ou inutilizados que continuam registrados no sistema
Um exemplo comum é quando o ERP informa que existem 120 unidades de um item, mas na prática apenas 97 estão disponíveis no momento da operação. Isso gera atrasos, retrabalho e impacto direto nos resultados da empresa.
Por isso, cada vez mais empresas estão investindo em tecnologias de rastreamento e automação, como RFID e RTLS, para tornar a prevenção de perdas mais eficiente.
Prevenção de perdas patrimoniais
A prevenção de perdas patrimoniais é voltada especificamente para o controle e proteção dos ativos da empresa, como:
- equipamentos;
- máquinas;
- ferramentas;
- mobiliário;
- dispositivos de TI;
- veículos;
- equipamentos hospitalares;
Quando não existe um controle eficiente desses bens, surgem problemas como:
- ativos registrados na contabilidade, mas inexistentes fisicamente;
- equipamentos deslocados entre departamentos sem registro;
- gastos com manutenção, seguro ou depreciação de ativos que já não existem;
- dificuldade em localizar equipamentos críticos para a operação;
Esses chamados “ativos invisíveis” geram prejuízos financeiros e também operacionais.
Em ambientes complexos, como hospitais, indústrias ou centros logísticos, a localização rápida de um equipamento pode fazer toda a diferença para a operação.
Por isso, empresas mais maduras em gestão patrimonial estão adotando tecnologias que permitem monitorar ativos automaticamente e em tempo real, reduzindo falhas humanas e aumentando a confiabilidade das informações.
RFID no controle de ativos e estoque
A tecnologia RFID (Radio Frequency Identification) permite identificar e rastrear objetos por meio de etiquetas que se comunicam por radiofrequência com leitores especializados.
Essas etiquetas, chamadas de tags RFID, podem ser fixadas em ativos, equipamentos ou produtos.
Quando um leitor RFID identifica essa tag, ele registra automaticamente informações como:
- identificação do ativo
- localização
- movimentação
- histórico de leitura
Isso permite que o sistema acompanhe automaticamente o deslocamento dos ativos dentro da empresa.
Principais benefícios do RFID
Entre os principais ganhos dessa tecnologia estão:
✔ Inventários muito mais rápidos
✔ Redução de erros manuais
✔ Maior confiabilidade das informações
✔ Controle automatizado de movimentações
✔ Alertas de saída não autorizada de ativos
Com RFID, o inventário de ativos que antes levava dias pode ser realizado em minutos ou horas, dependendo do tamanho da operação.
Além disso, a tecnologia permite implementar portais de leitura em pontos estratégicos, como:
- entradas e saídas de prédios;
- almoxarifados;
- áreas de TI;
- centros de distribuição;
Dessa forma, sempre que um ativo passa por esses pontos, o sistema registra automaticamente a movimentação.
RTLS: visibilidade em tempo real
Enquanto o RFID identifica e registra movimentações, o RTLS (Real-Time Location System) vai um passo além.
Essa tecnologia permite saber exatamente onde um ativo está em tempo real dentro da operação.
O RTLS utiliza dispositivos como:
- tags inteligentes;
- gateways de comunicação;
- beacons de localização;
- software de monitoramento;
Esses elementos trabalham juntos para identificar a posição do ativo dentro de um ambiente.
Dependendo da infraestrutura instalada, é possível localizar equipamentos com precisão de alguns metros dentro de um armazém ou unidade industrial.
Principais benefícios do RTLS
✔ Localização em tempo real de ativos
✔ Monitoramento contínuo da operação
✔ Mapas de movimentação de equipamentos
✔ Alertas automáticos
✔ Melhor gestão de recursos
Isso transforma completamente a visibilidade operacional da empresa.
Em vez de perguntar “onde está esse equipamento?”, a equipe pode simplesmente consultar o sistema e localizar o ativo instantaneamente.
Como funciona na prática?
A implementação dessas tecnologias começa com a identificação dos ativos que precisam ser rastreados.
O processo normalmente segue estas etapas:
1. Identificação dos ativos
Os ativos recebem uma tag RFID ou RTLS.
2. Instalação da infraestrutura
São instalados leitores, antenas, gateways ou sensores nos pontos estratégicos da operação.
3. Integração com sistemas
Os dados capturados são integrados ao software de gestão patrimonial ou ao ERP.
4. Monitoramento em tempo real
A partir daí, o sistema passa a registrar automaticamente:
- movimentações
- localização
- entradas e saídas
- eventos não autorizados
Se um ativo sair de uma área restrita sem autorização, por exemplo, o sistema pode gerar alertas automáticos.
Aplicações do RTLS
O RTLS pode ser utilizado em diversos setores e ambientes operacionais.
Alguns exemplos incluem:
Hospitais
- localização de respiradores
- rastreamento de macas
- controle de cadeiras de rodas
- otimização do uso de equipamentos
Indústrias
- rastreamento de ferramentas
- controle de equipamentos de produção
- monitoramento de movimentação de materiais
Logística
- controle de paletes
- rastreamento de empilhadeiras
- gestão de fluxo de materiais
Mineração e ambientes agressivos
Ambientes com muito metal ou interferência de sinal podem dificultar algumas tecnologias. Nesse cenário, soluções RTLS são projetadas para funcionar mesmo em ambientes industriais complexos, como mineração e indústria pesada.
RFID + RTLS: tecnologias complementares
RFID e RTLS não são tecnologias concorrentes. Na verdade, elas se complementam.
Enquanto o RFID é excelente para:
- inventários rápidos;
- controle de movimentação;
- identificação automática de ativos
O RTLS é ideal para:
- localização em tempo real;
- monitoramento contínuo;
- visualização operacional;
Quando combinadas, essas tecnologias oferecem um nível de controle muito maior sobre os ativos da empresa.
Isso permite sair de uma gestão baseada em informações passadas (retrovisor) para uma gestão baseada em dados em tempo real. Confira abaixo o vídeo do nosso especialista em RFID, Leandro Lana onde ele mostra como a tecnologia pode aumentar a visibilidade sobre os ativos da empresa:
Como começar a implantar essas tecnologias
A adoção de RFID ou RTLS não precisa começar com um projeto complexo.
O ideal é iniciar com um diagnóstico da operação, identificando:
- quais ativos precisam ser rastreados;
- onde ocorrem mais perdas;
- quais áreas apresentam maior criticidade;
A partir disso, é possível implementar projetos piloto em áreas estratégicas.
Alguns exemplos de pontos de partida:
- controle de equipamentos de TI;
- rastreamento de ativos hospitalares;
- gestão de ferramentas industriais;
- controle de ativos de alto valor;
Com base nos resultados, o projeto pode ser expandido para outras áreas da empresa.
Conclusão
A prevenção de perdas deixou de ser apenas um processo manual ou investigativo. Com tecnologias como RFID e RTLS, as empresas passam a ter controle automatizado e visibilidade em tempo real sobre seus ativos e estoques, reduzindo extravios, aumentando a eficiência operacional e trazendo mais segurança para a tomada de decisões.
A Afixcode atua justamente nesse cenário, oferecendo soluções especializadas para controle patrimonial com uso de tecnologias como RFID e RTLS, desenvolvidas para melhorar a visibilidade e a rastreabilidade dos ativos dentro das empresas. Para projetos que envolvem RTLS, contamos também com a parceria tecnológica da Azitek, ampliando as possibilidades de monitoramento e localização em tempo real em diferentes ambientes operacionais.
Se você deseja entender como essas tecnologias podem ajudar a reduzir perdas e melhorar o controle do patrimônio na sua empresa, entre em contato com nossa equipe através do e-mail: [email protected] ou (11) 2888-4747
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