A mineração é um dos setores mais complexos do ponto de vista patrimonial. Equipamentos circulam entre minas, plantas de beneficiamento e almoxarifados, muitos passam anos sem inspeção formal e não é raro que se percam pelo caminho, literalmente.
Em parceria com a Afixcode, a Herculano desenvolveu um projeto de inventário e conciliação patrimonial que alcançou um índice de conformidade de destaque no setor.
O resultado foi reconhecido com uma placa anual concedida a um grupo restrito de empresas. Leia o artigo completo para saber mais!
O desafio do controle em um setor complexo
Poucas mineradoras conseguem obter esse reconhecimento. O critério de avaliação considera exclusivamente o grau de aderência patrimonial, medido pelo cumprimento do cronograma, pela precisão do histórico documental e pela qualidade dos dados consolidados.
Atingir esse nível de conformidade na mineração exige superar desafios operacionais significativos: o rastreamento de ativos de grande porte, a destinação de componentes e a conciliação contábil de itens em campo. Somadas à dispersão geográfica das operações, essas particularidades tornam a consolidação e a validação dos dados um processo que exige alto rigor técnico.
Do inventário inicial à conciliação contábil integral
Antes do projeto, o controle patrimonial existia, mas era descentralizado e pouco estruturado. Os processos não eram integrados entre as áreas, não havia uma política patrimonial formalizada nem rastreabilidade física da movimentação dos bens, o que tornava necessária a conciliação entre as bases física e contábil.
A escolha da Afixcode partiu da necessidade de organizar, revisar e consolidar tecnicamente as informações sobre os ativos da empresa. A atuação de uma consultoria especializada trouxe eficiência aos processos internos e o respaldo técnico necessário para que a auditoria validasse o teste de impairment em conformidade com as normas contábeis.
Com a parceria, foi possível concluir o inventário físico e consolidar as bases física e contábil.
Dúvidas Frequentes (FAQ)
É possível fazer o inventário patrimonial em áreas de mina sem parar a operação?
Sim. O levantamento pode ser planejado para acontecer dentro de janelas já existentes, como paradas programadas para manutenção preventiva, seguindo os protocolos de segurança e bloqueio da própria operação, sem gerar indisponibilidade do ativo para a produção.
Como funciona o controle patrimonial de ativos em áreas de acesso restrito, como minas e frentes de lavra?
A equipe técnica passa por treinamento prévio em normas de segurança (espaço confinado, altura, área de risco) e atua sempre acompanhada por um responsável técnico da empresa, garantindo a vistoria física e a aplicação de tags em conformidade com as Normas Regulamentadoras aplicáveis.
Qual o prazo típico de um projeto de inventário e conciliação patrimonial em uma mineradora?
No caso da Herculano, o projeto teve duração de quatro meses: cerca de 30 dias para o inventário físico e o restante concentrado na análise documental, na conciliação físico-contábil e no saneamento das bases de dados.
Esse tipo de controle patrimonial ajuda na validação de laudos de Impairment?
Sim. A base física e contábil consolidada e saneada dá consistência técnica ao teste de Impairment, servindo como respaldo para que a auditoria valide o laudo em conformidade com as normas contábeis.
Olhando para frente
Para a Herculano, uma gestão eficiente do ativo imobilizado depende de inventários periódicos que garantam uma base de dados cada vez mais precisa. A empresa também se antecipa às novas exigências da Reforma Tributária, como o cruzamento de NCM e CFOP.
Nesse novo cenário, o controle correto do imobilizado deixa de ser apenas uma boa prática e passa a ser condição para assegurar o direito ao crédito fiscal sobre os ativos, reduzindo riscos de conformidade.
Para alinhar o seu negócio a esse cenário e otimizar a gestão de ativos, a Afixcode oferece uma consultoria inicial gratuita pelo e-mail [email protected] ou pelo telefone (11) 2888-4747.
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