Omron prioriza acuracidade de dados patrimoniais e eficiência nos processos com ajuda da Afixcode
A Omron é uma multinacional japonesa de tecnologia com presença global, reconhecida por seu compromisso com inovação e qualidade. No Brasil, a empresa mantém operações em Jundiaí (SP) e em seu escritório corporativo na capital paulista.
Com exigências rigorosas de compliance e governança, a empresa prioriza acuracidade de dados patrimoniais e eficiência nos processos, especialmente quando demandada por seu corporativo no Japão.
Principais Desafios do Projeto:
“Com um prazo apertado e a necessidade de atender a uma solicitação do corporativo no Japão, conseguimos entregar a organização e inventário da fábrica de Jundiaí e do escritório em SP dentro do cronograma e com acuracidade.”
Produtos e Serviços Afixcode no Cliente:
Inventário
Padronização das descrições e desenvolvimento de Book de Equipamentos com descrição padrão.
Os Resultados
Alta acuracidade e segurança nos dados
Agilidade e comprometimento da equipe.
Segurança e rastreabilidade dos ativos.
Depoimento:
Como surgiu a demanda corporativa no Japão e qual foi a urgência associada a essa solicitação?
“A demanda surgiu para garantir a precisão dos registros contábeis e controlar internamente os bens imobilizados da empresa”
– Vanessa
“Devido ao fechamento da fábrica situada em Jundiaí, houve a necessidade da antecipação e urgência para obter a acuracidade das informações até final de Setembro/2025.”
– Sandra
Quais eram as principais preocupações da empresa ao receber essa solicitação com prazo apertado?
“A principal preocupação era o prazo curto e a necessidade de garantir 100% de confiabilidade nos dados.”
– Vanessa
Quais eram as principais preocupações da empresa ao receber essa solicitação com prazo apertado?
“A principal preocupação era o prazo curto e a necessidade de garantir 100% de confiabilidade nos dados.”
– Vanessa
Que tipo de impacto poderia haver caso o prazo não fosse cumprido ou os dados não estivessem confiáveis?
“O não cumprimento do prazo impactaria auditorias, fechamentos contábeis e a credibilidade interna”
– Vanessa
A Omron já tinha um histórico de inventários anteriores? O que diferenciou este projeto dos anteriores?
“Não tínhamos feito inventários que envolvesse integração total com o sistema global e auditoria externa”
– Vanessa
“O inventário era feito internamente, com a construção da fábrica em 2020 e entrega em 2021, houve a necessidade de ter uma empresa para nos dar suporte total no inventário, cálculo de impairment e emissão de relatórios. Temos a exigência dentro da Política da Omron a obrigação de inventário de ativo imobilizado, uma vez por ano.”
– Sandra
Como foi o processo de construção e validação do cronograma junto à Afixcode?
“O cronograma foi construído em conjunto com a Afixcode, com base na capacidade de execução e metas diárias, o objetivo era finalizar dentro do ano base para reportar os valores e sempre conseguimos dentro do prazo.”
– Vanessa
Você sentiu segurança no cronograma desde o início? Houve alguma adaptação ao longo do caminho?
“Sim, houve segurança inicial, mas o plano foi ajustado conforme as demandas de campo evoluíram”
– Vanessa
O que você destacaria sobre a atuação das equipes em campo, houve algo que surpreendeu positivamente?
“As equipes mostraram alto comprometimento e agilidade, especialmente diante de imprevistos.”
– Vanessa
“A Afixcode tem uma equipe fácil de lidar”
– Sandra
Teve algum caso prático em que a agilidade no ajuste fez a diferença no andamento do projeto?
“Sim, em casos de divergência, os ajustes rápidos evitaram atrasos e mantiveram o ritmo do projeto.”
– Vanessa
A Acuracidade dos dados entregues atendeu às expectativas da matriz?
“Sim, a acuracidade superou as expectativas do corporativo.”
– Vanessa
Houve alguma métrica interna que destacou a qualidade do trabalho?
“Sim, as métricas internas mostraram alto índice de conformidade e baixo retrabalho.”
– Vanessa
Que tipo de segurança ou confiabilidade o projeto trouxe para os controles patrimoniais da Omron?
“O projeto trouxe segurança e rastreabilidade total dos ativos patrimoniais.”
– Vanessa
Durante o processo, foi possível identificar divergências ou itens que precisavam ser regularizados? Como lidar com isso?
“Sim, foram encontradas divergências e tratadas com agilidade, garantindo atualização das bases.”
– Vanessa
Como a entrega final do inventário impactou os processos de auditoria ou compliance na empresa?
“A entrega facilitou auditorias e aumentou a transparência nos controles.”
– Vanessa
Você acredita que esse projeto pode servir de modelo para outras unidades da Omron globalmente?
“Sim, o modelo pode ser replicado globalmente por sua eficiência e confiabilidade.”
– Vanessa
Você acredita que o sucesso da entrega foi resultado de quê: metodologia, colaboração, ou algo mais?
“O sucesso veio da combinação de metodologia, parceria e comunicação contínua.”
– Vanessa
Qual foi a importância desse projeto para a Omron no Brasil e para o relacionamento com o corporativo no Japão?
“Foi essencial para reforçar a credibilidade da operação brasileira junto ao corporativo japonês.”
– Vanessa
“Confiabilidade no prazo e acuracidade das informações.”
– Sandra
Na sua opinião, qual foi o grande diferencial dessa parceria com a Afixcode?
“O diferencial foi a organização, flexibilidade e suporte técnico da Afixcode.”
– Vanessa
Você recomendaria a Afixcode para outras empresas que lidam com prazos curtos e alta exigência internacional? Por quê?
"Sim, recomendaria pela competência em lidar com prazos curtos e altos padrões de qualidade.”
