Com mais de 40 mil ativos distribuídos em duas unidades operacionais, a MWM Motores precisava de um controle patrimonial à altura da sua operação. Veja como o projeto com a Afixcode transformou a gestão de ativos da empresa e gerou resultados expressivos em três anos.
Resultados em destaque:
✔ Redução de ajustes contábeis: de R$ 3 milhões para R$ 300 mil em 3 anos
✔ Controle estruturado de mais de 40 mil ativos imobilizados
✔ Reaproveitamento de ativos que antes eram descartados incorretamente
✔ Facilidade na localização, movimentação e baixa de bens
✔ Projeto virou case interno apresentado no Lean da MWM
Quem é a MWM Motores e Geradores?
A MWM é uma multinacional brasileira subsidiária da Tupy, com quase sete décadas de atuação no Brasil e presença em aproximadamente 45 países. Especializada na fabricação de componentes estruturais para bens de capital, a empresa atua com motores, geradores de energia, torres de iluminação e motobombas de irrigação.
Além da linha de produtos, a MWM oferece soluções completas em descarbonização e conta com um robusto portfólio de peças de reposição. Com mais de 10 mil colaboradores e uma base patrimonial que supera R$ 600 milhões em ativos imobilizados, a empresa exige um nível de controle operacional e contábil extremamente rigoroso.
O projeto realizado pela Afixcode contemplou as unidades de São Paulo e Jundiaí, as duas principais operações da empresa no Brasil.
O desafio: inventariar duas unidades com prazo acelerado e alta complexidade operacional
O projeto com a MWM nasceu de uma exigência direta do corporativo: as unidades de São Paulo e Jundiaí precisavam ser inventariadas antes do prazo estipulado em contrato para que o laudo final pudesse ser emitido e enviado ao grupo controlador.
Mas o verdadeiro desafio ia além do prazo. A MWM possui dezenas de departamentos e centros de custo, com ativos intercambiáveis, ou seja, bens que transitam entre diferentes áreas conforme a necessidade operacional. Essa dinâmica tornava o controle de localização especialmente crítico.
Edson Vinicius, Analista Contábil da MWM, resume bem a complexidade do cenário:
“Os principais desafios foram manter a organização e a confiabilidade do nosso controle efetivo na localização dos ativos. Até porque a gente tem diversos departamentos dentro da empresa, vários centros de custos, então muitos itens são intercambiáveis.”
— Edson Vinicius, Analista Contábil, MWM Motores
A solução: inventário patrimonial estruturado com metodologia própria
A Afixcode realizou o inventário patrimonial completo nas unidades de São Paulo e Jundiaí, identificando, catalogando e organizando mais de 40 mil ativos imobilizados dentro dos padrões técnicos exigidos.
Um dos pontos críticos do projeto foi o desmembramento de ativos registrados de forma consolidada. Como exemplo, havia uma linha de usinagem registrada contabilmente como um único ativo de R$10 milhões, composta, na prática, por vários equipamentos distintos. O trabalho exigiu a análise item por item, pedido por pedido, para que cada bem fosse registrado e valorado corretamente.
Além do inventário em si, a Afixcode apoiou a estruturação de procedimentos internos que impactam diretamente o processo de descarte e reaproveitamento de bens, uma área que, segundo Edson, gerava perdas relevantes antes do projeto. Hoje, antes de qualquer descarte, a MWM realiza uma comunicação interna para identificar se outro departamento tem interesse no ativo, evitando desperdícios e promovendo o reaproveitamento.
De R$ 3 milhões para R$ 300 mil em ajustes contábeis
O impacto mais tangível do projeto com a Afixcode está nos números. No primeiro inventário de que Edson participou, o ajuste contábil identificado foi de aproximadamente R$3 milhões, um valor expressivo para qualquer operação. Três anos depois, com processos estruturados e o controle patrimonial consolidado, esse ajuste caiu para cerca de R$300 mil.
Essa redução de 90% no volume de ajustes contábeis representa não apenas um ganho financeiro direto, mas também um indicativo claro da maturidade que o controle patrimonial da MWM atingiu ao longo do relacionamento com a Afixcode.
Entre os ganhos práticos mais citados por Edson estão:
• Localização ágil de ativos, mesmo os intercambiáveis entre departamentos
• Processos de movimentação, transferência e baixa de bens muito mais simples
• Controle preciso de itens de alto valor, como equipamentos de usinagem
• Redução de descartes inadequados e aumento do reaproveitamento interno
• Cultura patrimonial consolidada em toda a equipe
O resultado foi tão expressivo que o projeto virou um case interno apresentado no programa Lean da MWM, com destaque para a redução dos ajustes e o ganho de eficiência operacional.
Cultura patrimonial: o diferencial que sustenta os resultados
Um dos fatores que mais contribuiu para o sucesso do projeto foi a construção de uma cultura patrimonial sólida dentro da MWM. E esse não é um desafio exclusivo da empresa: segundo a 4ª edição da Pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado, com 285 profissionais do setor, a cultura empresarial é o maior obstáculo na gestão do imobilizado para 71% dos gestores, um crescimento significativo em relação a 2023, quando esse índice era de 51,4%.
O dado revela que o problema não é técnico, mas comportamental. Muitas empresas ainda não enxergam o controle patrimonial como uma decisão estratégica e essa mentalidade compromete diretamente a qualidade dos processos, a confiabilidade das informações e os resultados financeiros. Na MWM, a virada aconteceu de dentro para fora: ao longo dos anos, Edson e sua equipe foram incorporando procedimentos e promovendo a conscientização dos colaboradores sobre a importância de cuidar do ativo imobilizado com rigor e responsabilidade.
Para garantir o alinhamento durante a execução do inventário, a MWM utilizou o Tupy On, aplicativo interno do grupo para comunicar todos os colaboradores sobre o projeto, preparar as áreas envolvidas e engajar as equipes desde o início.
“Hoje, existe um entendimento claro de que a empresa é composta, basicamente, por ativos e que cada um deve cuidar deles como se fosse a própria casa. Isso faz toda a diferença no dia a dia.”
— Edson Vinicius
Uma parceria que vai além do inventário
A relação entre a MWM e a Afixcode não começou com um único projeto e terminou. Ao longo dos anos, a Afixcode passou a ser parceira recorrente da MWM para a realização dos inventários patrimoniais nas unidades de São Paulo e Jundiaí, uma continuidade que, por si só, já diz muito sobre a confiança construída entre as equipes.
Foi justamente essa repetição de projetos ao longo do tempo que permitiu acompanhar a evolução dos resultados: da redução expressiva nos ajustes contábeis à estruturação de processos internos que hoje fazem parte da rotina da empresa. Uma parceria que, na prática, transformou o inventário de um evento pontual de um processo contínuo de melhoria.
Em parceria com a Afixcode desde 2019…
Ao ser questionado sobre a recomendação da Afixcode para outras empresas que enfrentam desafios semelhantes, Edson foi direto:
“Sim, recomendaria e já recomendei diversas vezes. Recebo muitas consultas por e-mail e ligações, e sempre indico a Afixcode. Foi uma escolha acertada desde o início. Hoje, quando pensamos em novos inventários, nem cogitamos outras opções.”
— Edson Vinicius, MWM Motores
Controle patrimonial é gestão estratégica e os números provam
O case MWM deixa uma lição clara: a gestão do ativo imobilizado não é apenas uma obrigação contábil. É uma alavanca de eficiência operacional, conformidade e geração de valor para o negócio.
Quando bem estruturada, com metodologia, tecnologia e parceria certa, a gestão patrimonial transforma o inventário de um evento pontual em um processo contínuo de melhoria e os resultados aparecem nos números, na cultura da empresa e no reconhecimento interno.
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