Como a Herculano Mineração se tornou referência em aderência patrimonial em um dos setores mais difíceis de controlar

Sobre a Herculano

A Herculano Mineração opera em uma das frentes mais exigentes da indústria extrativa, com ativos distribuídos entre a mina de Itabirito (Fazenda Tanque Seco), o escritório de Itaúna e a sede administrativa em Belo Horizonte. Cada unidade concentra um perfil de ativo bem distinto, mobiliário e TI nos escritórios, maquinário pesado e infraestrutura na operação de mina, o que por si só já exige um controle patrimonial capaz de falar a linguagem de cada frente sem perder a visão consolidada do grupo.

Nesse tipo de operação, o ativo imobilizado deixa de ser um registro contábil de rotina e passa a sustentar decisões estratégicas: da continuidade operacional à segurança jurídica sobre equipamentos de alto valor instalados em áreas remotas e de acesso restrito.

O problema

Poucas operações concentram tantos fatores de complexidade patrimonial quanto uma mineradora com ativos em campo. No caso da Herculano, o controle existia, mas não sustentava mais o ritmo da operação:

• Falta de rastreabilidade física da movimentação dos bens, agravada pelo tráfego interno constante entre frentes operacionais e o envio recorrente de equipamentos para conserto externo.
• Necessidade de conciliação entre as bases física e contábil, represada pela ausência de um inventário estruturado.
• Ativos de grande porte e de difícil acesso, mina, usina de beneficiamento, frentes de lavra, somados à dispersão geográfica entre Itabirito, Itaúna e Belo Horizonte.

“O principal risco de não manter o controle patrimonial atualizado é a perda de eficiência operacional e a limitação do potencial estratégico da organização.” — Herculano Mineração“

A Solução

A Afixcode estruturou o projeto em duas frentes: o levantamento físico dos ativos e a conciliação documental e contábil, com duração total de quatro meses, cerca de 30 dias dedicados ao inventário em campo e o restante concentrado na análise de projetos e no saneamento das bases.

O maior desafio operacional estava no acesso aos equipamentos na área de mina. Em vez de interromper a produção para viabilizar o levantamento, a equipe técnica se inseriu na rotina já existente da operação: aproveitou as paradas programadas para manutenção preventiva para realizar as vistorias físicas e aplicar as tags de identificação, seguindo os protocolos de segurança e bloqueio da oficina. O inventário foi concluído dentro da própria janela de manutenção, sem gerar qualquer minuto de indisponibilidade do ativo para a produção.

Esse nível de acesso só foi possível porque a equipe de campo, formada por Júlio Moreno e Wesley, com Júlio trazendo experiência de referência no segmento de mineração, passou previamente por treinamento interno de normas de conduta e segurança, e atuou sempre acompanhada de um responsável técnico da Herculano em áreas sujeitas a Normas Regulamentadoras específicas (espaço confinado, altura, área de risco).

Com unidades tão distantes entre si — a mina em Itabirito, o escritório em Itaúna e a sede em Belo Horizonte —, a coordenação logística também foi decisiva: os responsáveis locais garantiram acesso livre aos ativos e suporte em cada ponta, o que manteve as visitas técnicas dentro do cronograma planejado.

“O cronograma atendeu às nossas expectativas e demonstrou um planejamento altamente equilibrado. […] O maior acerto foi concentrar os 3 meses restantes na análise documental e de projetos. Essa é a etapa mais complexa do processo, e esse prazo estendido permitiu realizar uma conciliação físico-contábil minuciosa, sanear inconsistências e validar os históricos com total segurança.” — Herculano Mineração

Além do inventário em si, a Afixcode revisou e recriou todas as normas e procedimentos patrimoniais da Herculano, da compra do bem ao controle de projetos em andamento — culminando na institucionalização de uma Norma Interna de Ativo Imobilizado alinhada ao CPC 27/IAS 16. Mais do que organizar o que já existia, essa regra permanente reposicionou o papel da área de Controle Patrimonial dentro da operação: de função administrativa para elo estratégico entre o planejamento e a execução em campo.

“A área de Controle Patrimonial é o coração estratégico da gestão de ativos em nossa operação, atuando como o elo indispensável entre o planejamento e a execução em campo. […] Evita perdas, roubos e compras desnecessárias de itens que a empresa já possui. Assegura que a organização cumpra a legislação fiscal, calcule a depreciação correta e evite multas e contribui para uma decisão estratégica fornecendo valores reais do patrimônio líquido para investidores, auditorias e tomada de decisões financeiras.” — Área de Controle Patrimonial, Herculano Mineração

Depoimento

Integração segura em campo

“A integração entre as equipes durante os acessos às áreas a serem inventariadas ocorreu em conformidade com as diretrizes de segurança e eficiência operacional. […] O alinhamento técnico e a relação de confiança mútua estabelecida viabilizaram um ambiente de trabalho colaborativo e de resultados positivos.”

Planejamento equilibrado

“O cronograma atendeu às nossas expectativas e demonstrou um planejamento altamente equilibrado, destacando-se pela eficiência e qualidade dos dados.”

A parceria com a Afixcode

“A Afixcode é uma parceira estratégica indispensável que transforma a gestão patrimonial e a avaliação de ativos em processos simples, precisos e totalmente integrados à conformidade legal.” — Herculano Mineração

A Herculano já confirma a intenção de dar continuidade ao trabalho com a Afixcode, tanto para manter os registros patrimoniais atualizados quanto para explorar novas oportunidades de otimização do controle de ativos.