Como a Cinpal saiu do controle apenas contábil para 99,53% de aderência em mais de 33 mil ativos

Sobre Cinpal

A Cinpal — Cia Industrial de Peças para Automóveis, tem décadas de história na fabricação de autopeças para o mercado de veículos comerciais pesados: engrenagens, caixas de transmissão, eixos e componentes forjados e fundidos. Sua operação combina três fábricas e um parque de máquinas de diferentes gerações, incluindo equipamentos importados e adquiridos usados, uma complexidade que impõe exigências técnicas elevadas a qualquer trabalho de controle patrimonial.

Nesse tipo de operação, saber exatamente o que existe fisicamente no chão de fábrica e como isso se reflete na contabilidade não é um detalhe burocrático: é a base para decisões de manutenção, investimento, conformidade e crédito fiscal. Foi esse o ponto de partida da parceria com a Afixcode.

O problema

Até 2022, a Cinpal contava apenas com o controle contábil dos seus ativos, sem uma base física que confirmasse, item a item, o que realmente existia nas plantas. Em um parque industrial da complexidade da Cinpal, essa lacuna se traduzia em desafios concretos:

• Ausência de controle físico dos ativos, apenas registro contábil
• Máquinas de diferentes gerações e origens, incluindo equipamentos importados e adquiridos usados, difíceis de identificar com precisão
• Divergências acumuladas ao longo de anos entre a base contábil e a realidade das três fábricas
• Vida útil dos equipamentos sem reavaliação técnica que considerasse retrofit e regime real de utilização

A Solução

O projeto exigiu precisão técnica e integração entre áreas. O trabalho reuniu inventário físico, conciliação contábil e reavaliação de vida útil dos ativos, conduzido em conjunto pelo time de manutenção da Cinpal e pela equipe técnica da Afixcode. A aproximação entre manutenção e controladoria foi decisiva para o resultado final.

Na prática, o projeto avançou em frentes complementares: inventário físico realizado nas três plantas, com identificação precisa de máquinas de diferentes gerações e origens; conciliação entre a base contábil e a base física, reduzindo divergências acumuladas ao longo de anos; e reavaliação de vida útil tecnicamente embasada, considerando o histórico de retrofit e o regime de utilização de cada equipamento.

O rigor do trabalho foi validado pela BDO, uma das maiores auditorias do mundo, e a base de dados resultante ficou estruturada e pronta para uma futura migração ao SAP. O resultado consolidado: um índice de aderência de 99,53%, aplicado a uma base de mais de 33 mil itens.

Depoimento

O que o time da Cinpal destacou ao longo do projeto:

Integração entre as áreas — a aproximação entre manutenção e controladoria foi o que sustentou a qualidade do resultado.

Eficiência refletida nos controles:

“É muito gratificante acompanhar todos os controles, toda a evolução do trabalho que tem sido feito na operação e nos controles financeiros, estão sendo refletidas em eficiência. […] É uma grande recompensa ao trabalho que tem sido feito em equipe.” — Eduardo Cabral, Coordenador de Contabilidade

Um reconhecimento que vai além do inventário

A Cinpal é a única empresa do Brasil certificada no seu segmento industrial. E o trabalho com a Afixcode teve um desdobramento que ultrapassou o escopo original: a própria certificadora do setor passou a incorporar formalmente a acuracidade do controle patrimonial como critério do processo de certificação ISO, uma iniciativa que nasceu do diálogo aberto pelo time de controladoria da Cinpal após o projeto.

Mais do que organizar dados, o projeto elevou o padrão de referência do próprio setor.

Uma cultura patrimonial em transformação

Nos últimos anos, a Cinpal tem investido pesado na modernização do parque industrial e na maturidade da gestão de ativos, um processo que envolveu toda a operação.

Esse amadurecimento também se reflete na segurança do trabalho: todos os ativos avaliados passaram por verificação e adequação às normas de segurança (NR12), reforçando o compromisso da empresa com os colaboradores que operam esses equipamentos diariamente.

E o momento não poderia ser mais estratégico. Com a nova regulamentação fiscal que entra em vigor em 2027, que passa a exigir o cadastro completo do ativo imobilizado para garantir o direito ao crédito imediato sobre equipamentos, o controle patrimonial deixa de ser apenas uma boa prática e se torna um requisito estratégico. A Cinpal já está um passo à frente.

A parceria com a Afixcode

“Tivemos uma experiência enriquecedora ao longo do projeto. Isso nos preparou para as próximas etapas da transformação que a Cinpal vem construindo nos últimos quatro anos.” — Elton Caravanti, Gerente da Controladoria

O projeto com a Cinpal reforça o papel da Afixcode como parceira de longo prazo na gestão patrimonial: não apenas entregando um inventário, mas contribuindo para que a empresa construa, ano após ano, um controle cada vez mais maduro, preciso e alinhado às exigências do mercado e da legislação.