Como a Royal Canin colocou o controle Patrimonial em ordem em um ambiente industrial complexo

Sobre Royal Canin

A Royal Canin é uma das marcas mais reconhecidas no mundo em nutrição animal especializada, com presença em dezenas de países e atuação no Brasil como parte do grupo Mars, um dos maiores conglomerados alimentícios globais. A empresa desenvolve e produz alimentos para cães e gatos com base em pesquisa científica aprofundada, atendendo desde tutores individuais até clínicas veterinárias, hospitais e universidades da área de saúde animal.

Sua operação industrial combina alto volume de produção, grande parque de máquinas e equipamentos e uma estrutura contábil que precisa refletir com precisão tudo o que existe fisicamente no chão de fábrica. Nesse contexto, o controle patrimonial não é uma obrigação burocrática, é parte da gestão estratégica do negócio.

O problema

A operação industrial da Royal Canin combinava fatores que tornavam o controle patrimonial especialmente desafiador:

• Ausência de uma linguagem comum entre as equipes de engenharia e contabilidade
• Alto volume de ativos distribuídos por diferentes áreas e prédios
• Descrições genéricas ou cortadas pelo limite de caracteres do sistema, equipamentos cadastrados simplesmente como “EX”, sem identificação clara
• Projetos de capitalização que geravam conjuntos de ativos mal detalhados
• Bens registrados em um prédio que, na prática, ficavam em outro, como o Canil e o RMO, estruturas externas à fábrica principal

Em resumo, a gente não conhecia — nós da engenharia não conhecíamos a regra, o que é um ativo, na sua definição. E na contabilidade também não tinha esse controle, essa parceria, esse suporte. O que acontecia? Geram-se muitos ativos que a gente não sabia o que era depois.”

— Equipe de Engenharia, Royal Canin

A Solução

O projeto com a Afixcode não começou diretamente com o inventário. Antes disso, as equipes da Royal Canin e da Afixcode trabalhavam juntas em um processo preparatório essencial: organizar, identificar e etiquetar os ativos antes da etapa formal de inventariação. Essa decisão foi determinante para o resultado.

A equipe de engenharia foi mobilizada desde o início. Gestores e analistas foram a campo junto com os profissionais da Afixcode, aprendendo na prática o que é um ativo, como deve ser capitalizado corretamente e qual o impacto de uma informação bem registrada, tanto no inventário quanto na contabilidade. Esse processo de transferência de conhecimento foi, segundo a própria equipe da Royal Canin, um dos ganhos mais importantes de todo o projeto.

Um episódio durante a execução ilustra bem o comprometimento envolvido: ao identificar um equipamento recém-capitalizado de alto valor, estimado em mais de R$ 20 milhões — a equipe da Afixcode retornou ao local antes do saneamento final, registrou fotos detalhadas, documentou o bem corretamente e garantiu sua integração ao inventário com todas as informações necessárias.

“A flexibilidade de contato com vocês é muito fácil. É um ponto que eu gostaria de dar muito destaque.” — Equipe Royal Canin

Depoimento

O que a equipe da Royal Canin destacou na execução…

Ao longo do projeto, três aspectos foram repetidamente valorizados pela equipe da Royal Canin:

• Comunicação constante “Não fiquei um dia sem resposta dela. Foi muito positivo.”
• Conhecimento técnico em campo “As pessoas que vieram fazer o inventário físico mesmo, de olhar uma máquina e saber o que é, saber qual descrição colocar isso também foi muito importante.”

Visibilidade total e uma nova cultura patrimonial

Ao final do projeto, cada ativo passou a ser rastreável de múltiplas formas pelo número de patrimônio, pelo número de série e pela tag de manutenção.

“Agora a gente tem uma visão clara do maquinário que realmente temos. Perdi uma informação? Tenho o número de série. Isso mostra a evolução.”

Mais do que organizar dados, o projeto transformou a forma como as equipes enxergam o registro dos ativos. A engenharia passou a entender seu papel como ponto de entrada do cadastro e o inventário, ao final, foi a confirmação de um trabalho construído ao longo de meses.

“Foi um trabalho feito em várias mãos, em várias frentes, que deu muito certo. Hoje a gente está bem mais preparado.”

“O inventário, no final, foi só para confirmar tudo aquilo que a gente vinha falando há anos. Vai capitalizar? Precisa capitalizar o item corretamente, identificar o custo corretamente de cada item. E isso vai facilitar o inventário.”

A parceria com a Afixcode:

“Num primeiro projeto tão positivo, só dá gás para os próximos. Você já tem uma noção de organização e sabe como funciona.”