Afixinv: Aplicativo de inventário físico patrimonial

A versão mínima do Android exigida é a versão 10 ou superior.

Celulares/Modelos:

• Galaxy A02
• Galaxy A03
• Galaxy A12
• Galaxy A52
• Galaxy M12
• Galaxy M52
• Motorola One Hyper

Não. O AfixBase é um sistema totalmente para a plataforma WEB nas nuvens. O acesso ao AfixBase pode ser realizado por qualquer navegador no seu desktop ou através de dispositivos móveis.

Sim. O AfixInv pode ser operado nos modos Online e Offline. No modo online é necessário uma conexão com a internet e nesse caso, os dados são atualizados automaticamente em tempo real no banco de dados nas nuvens.

A segunda opção é trabalhar no modo offline, essa é a opção mais indicada quando o sinal de conexão com a internet ou Wi-Fi não apresentam boa qualidade. Nesse caso, antes de se iniciar o inventário, fazemos o download do banco de dados para o dispositivo e então após o inventário, realizamos o upload dos dados para o servidor. Na opção offline, a conexão com a internet se faz necessária somente em 2 momentos (download e upload do banco de dados).

Para empresas grandes e com exigências mais complexas, temos uma versão chamada AfixInv, essa versão possui algumas funcionalidades adicionais e não possui restrição da quantidade de itens do imobilizado. Apenas a título de curiosidade, temos algumas bases com mais de 100.000 itens rodando no AfixInv. Obs: A versão do AfixInv somente é comercializada através do nosso departamento comercial, caso seja sua necessidade, por favor entre em contato através do e-mail [email protected].

Como utilizamos o mesmo sistema para realizar os inventários para os clientes da Afixcode, nós sabemos que o AfixInv funciona muito bem e é uma ferramenta fantástica para a realização dos inventários.

Mas caso ocorra algum problema e você queira cancelar a contratação do serviço em até 30 dias da data da compra, basta enviar um e-mail para [email protected] que entraremos em contato e devolveremos 100% do valor investido.

Todo suporte tanto para o AfixInv quanto para o AfixBase deve ser feito através do e-mail [email protected] ou através do nosso WhatsApp (11) 9-9252-1782. Nosso suporte funciona de segunda-feira à sexta-feira das 8:30h às 17:30h (exceto feriados).

O AfixInv é um aplicativo de inventário e coleta de dados em campo, focado na etapa de levantamento físico dos bens. Durante o inventário, o aplicativo registra cada ativo com foto, localização, centro de custo, condição de uso, descrição, marca e modelo, lendo código de barras ou etiquetas RFID pela câmera do celular ou por leitores bluetooth.

O controle patrimonial contínuo, cadastro permanente dos bens, depreciação, relatórios gerenciais e lançamentos contábeis é feito nos sistemas Afixpat Start ou Afixpat Pro, com os quais o AfixInv se integra automaticamente. Os dados coletados em campo sobem para o sistema assim que há conexão disponível, sem necessidade de redigitação ou exportação manual de arquivos.

Sim. O AfixInv registra todos os bens fisicamente presentes no momento do inventário, independentemente do status contábil, incluindo ativos com depreciação zerada que continuam em operação. O aplicativo não filtra bens por critérios contábeis: captura o que está no espaço físico, com localização, condição de uso e identificação.

Essa distinção é importante: um bem totalmente depreciado que aparece no inventário físico mas não está na base contábil representa uma inconsistência que precisa ser tratada. O AfixInv identifica essa divergência ao comparar o levantamento físico com a base cadastrada no Afixpat, gerando o relatório de sobras físicas, bens encontrados no campo que não constam no sistema, para análise e regularização pela equipe contábil.

Sim. Os dados coletados pelo AfixInv em campo são sincronizados automaticamente com o Afixpat Start ou Afixpat Pro assim que há conexão disponível e o sistema exibe o progresso do inventário em tempo real, com relatórios e gráficos mostrando quais bens já foram conferidos, quais não foram encontrados e quais divergências foram identificadas até o momento.

O aplicativo também funciona em modo offline quando não há sinal armazenando as leituras localmente e sincronizando assim que a conexão é restabelecida, sem perda de dados. Isso garante continuidade do inventário em áreas sem cobertura de rede, como galpões industriais, depósitos ou ambientes com sinal instável.

Existem diversas boas opções no mercado, o que recomendamos são modelos com uma tela maior 5” para melhor experiência de utilização.

Sim, com a nova versão atualizada funciona.

O AfixInv é o sistema de inventário do Ativo Imobilizado para dispositivos Android/iOS.

O Afixpat Sart é um sistema para o controle físico do Ativo Imobilizado na plataforma Web (nuvens). Os dois sistemas trabalham de forma totalmente integrada, aliás, poderíamos dizer que o Afixpat Sart é o gerenciador do AfixInv. Ao realizar o inventário no AfixInv, os dados são atualizados no banco de dados do Afixpat Sart, assim nossos usuários podem ter uma experiência melhor e mais completa utilizando o melhor das duas plataformas. No Afixpat Sart, você conseguirá consultar os dados do inventário, emitir diversos relatórios e ainda exportar os dados para planilha ou integrar com outros sistemas. O Afixpat Sart também é uma excelente ferramenta para preparar a base inicial do inventário, isto é, as tabelas bases, etc…

O AfixPat Pro é a versão completa do sistema de controle do Ativo Imobilizado, o sistema é multi-empresas, multi-usuários, multi-moedas, podendo realizar o cálculo de depreciação de diferentes formas. Ainda possuí um módulo de interface parametrizável no qual é possível integrar o AfixPat com qualquer outro ERP do mercado. Assim como o AfixBase, o AfixPat possui integração nativa com o AfixInv facilitando muito os processos de revisões periódicas de inventário do imobilizado.

A diferença entre o AfixPat Pro e o Afixpat Sart é que o AfixPat Pro é a versão completa do sistema de controle do Ativo Imobilizado (controle físico e contábil – cálculo de depreciação), já o Afixpat Sart é um sistema bem mais simplificado, ideal para apenas o controle físico dos bens.

Existem 3 formas de integrarmos o AfixInv com outros sistemas:

1. Através da importação / exportação de planilhas (via AfixBase)
2. Integração por WebServices (AfixBase)
3. Soluções customizadas – sem passar pelo AfixBase, por exemplo AfixInv x Totvs.

IMPORTANTE: as soluções customizadas possuem um custo e devem ser orçadas através do nosso departamento comercial.

Ambos os sistemas somente são comercializados na forma de Software como Serviço (SaaS), isto é, não existe um alto investimento na aquisição de uma licença e sim um pagamento (mensal/anual) pela utilização dos sistemas.

Para obter os benefícios adicionais tanto para a aquisição de placas na AFIXGRAF, quanto para o acesso prolongado ao curso de inventário físico, envie um e-mail para [email protected]

Sim. É possível a leitura através da câmera do dispositivo ou através de alguns modelos de leitores bluetooth com essa funcionalidade.

Sim. O AfixInv inclui o cadastro de fotos como funcionalidade nativa — durante o inventário em campo, o operador fotografa o bem pelo próprio celular ou tablet e a imagem é vinculada automaticamente ao registro do ativo no sistema. Não é necessário nenhum equipamento adicional.

Essa funcionalidade é especialmente útil para registrar o estado de conservação dos bens, documentar ativos de difícil identificação por código e criar evidências visuais para auditorias. As fotos ficam armazenadas com backup automático a cada 24 horas em ambiente seguro e redundante.

Sim e a Afixcode é a única empresa do setor que oferece essa combinação de forma integrada. As etiquetas patrimoniais, código de barras, QR Code e RFID são produzidas na própria gráfica da Afixcode, com personalização conforme a necessidade de cada cliente. O AfixInv é um aplicativo de inventário desenvolvido para ler essas etiquetas em campo, via câmera do celular ou leitores bluetooth para RFID.

Na prática, isso significa contratar um único fornecedor para toda a cadeia: produção e personalização das etiquetas, aplicação nos bens, coleta dos dados em campo com o AfixInv e atualização automática da base no sistema de controle patrimonial. Sem dependência de fornecedores diferentes para cada etapa e sem inconsistências entre o que está etiquetado e o que está registrado no sistema.

Sim, de forma indireta. Durante o inventário ou revisão física, o AfixInv registra onde cada bem foi encontrado, localização atual, centro de custo e unidade. Quando essa informação é comparada com o cadastro existente no Afixpat, o sistema identifica automaticamente as divergências de localização: bens encontrados em lugar diferente do registrado, transferências não formalizadas e ativos presentes em uma unidade que deveriam estar em outra.

O resultado é um relatório de divergências que serve de base para a equipe de patrimônio regularizar as movimentações não registradas. O controle formal das transferências, registro, aprovação e rastreabilidade histórica é feito no Afixpat, não no AfixInv. O app é a ferramenta de coleta em campo; o sistema é onde a gestão dessas movimentações acontece.