O AfixWeb Sistema de Controle Patrimonial Web garante facilidade e agilidade para uma gestão patrimonial moderna e eficiente com a praticidade da plataforma Web.
Facilidade da Web
Com o Sistema de Controle Patrimonial Web – AfixWeb você gerencia o patrimônio da sua empresa à qualquer hora e lugar, via internet. Saiba mais ›
Interface Amigável
Operação intuitiva e simples: Com apenas alguns cliques você consegue visualizar, controlar e modificar todas as informações. Saiba mais ›
Funcionalidades
Todas funcionalidades do Controle Patrimonial: Várias bases de cálculo, multi-filiais, multi-moedas, controle contábil, fiscal e físico dos bens. Saiba mais ›
Usuários e Segurança
Sistema de login e senhas totalmente seguros. Permite o gerenciamento de usuários com diferentes níveis de acesso e privilégios. Saiba mais ›
Controle Patrimonial com a conveniência da Web
Consulte, controle e gerencie os bens patrimoniais via Internet
O Sistema de Controle Patrimonial Web – AfixWeb é a versão Web do AfixPat, por isso, além das funcionalidades que já existiam na sua versão desktop (AfixPat), incorpora todas as facilidades e conveniências da internet. O acesso é feito através de um navegador web e o usuário pode consultar a base de dados, emitir um relatório, realizar as movimentações dos bens via web sem as barreiras físicas do sistema da versão cliente / servidor (rede de computadores).
Gestão descentralizada de patrimônio
AfixWeb fornece os meios necessários para a implantação da gestão descentralizado dos bens patrimoniais. Com o AfixWeb, cada gestor local passa a ser o responsável pelos bens e movimentações dos bens, eliminando erros por falta de comunicação, demora na comunicação e as limitações físicas do processo centralizado.
Comercialização na modalidade SaaS (Software como serviço)
Nesta modalidade o cliente não precisa comprar a licença de uso do sistema. As informações ficam hospedadas em um servidor de dados (Data Center) da AfixCode. O acesso às consultas, atualizações de dados e emissão de relatórios é realizado por meio da internet. Não há a necessidade de adquir a licença de uso nem o contrato de manutenção do sistema. Na prática funciona como aluguel do sistema, com a vantagem do contar com o suporte e atendimento de especialistas do sistema.
Interface amigável e informações centralizadas
Usabilidade voltada para o usuário
Todas as telas do AfixWeb foram feitas para permitir uma operação simples e intuitiva para todos os níveis de usuários que necessitam ter acesso ao sistema. Os menus são auto-explicativos com ícones que facilitam a compreensão e identificação do conteúdo e toda a interface é padronizada de maneira que apenas com alguns cliques o usuário encontra a informação desejada.
Consultas e relatórios com filtros configuráveis por usuário
Consulta personalizada das tabelas e do cadastro de itens, com seleção de campo e palavra-chave, intervalo de seleção. A consulta ao cadastro de bens ou a emissão de relatório do bens pode ser seletiva utilizando os diversos filtros e campos com preenchimento automático através de busca no sistema, conforme a necessidade do usuário.
Controles e Funcionalidades
Funcionalidades operacionais
O AfixWeb Sistema de Controle Patrimonial Web tem todas as funcionalidades necessárias para o gerenciamento do patrimônio. O sistema é Multi-filiais, multi-moedas e com várias bases e regras de cálculo da depreciação, assim proporciona diversos tipos de controles, como:
- Projeção da depreciação para fins de orçamento;
- Bloqueio de cálculo até ou a partir de uma determinada data;
- Rateio da depreciação e Depreciação acelerada por turno de trabalho, vida útil econômica, data (prazo de locação);
- Cálculo da depreciação para aquisições e transferências retroativas;
- Bloqueio de cálculo de um item / itens de uma conta ou centro de custo;
- Percentual de depreciação por item, item/moeda, por conta contábil, por centro de custo, etc;
Movimentações patrimoniais
- Bens com número do patrimônio e sem número patrimonial (intangíveis);
- Duplicação de bens na aquisição por quantidade de bens adquiridos;
- Padronização da descrição para facilitar a identificação;
- Cancelamento das movimentações efetuadas indevidamente;
- Baixa de bens classificado por tipo de baixa; baixa parcial ou total do bem.
- Movimentações em grupo: Ex: Transferência de todos os bens de uma filial;
- Histórico da baixa ou transferência e documento de autorização.
- Por empresa, Filial, Conta, Centro de Custo e Projeto de Investimento;
- Contas de ajuste de variação patrimonial, imobilizações e obras em andamento, adiantamento a fornecedores, reserva de reavaliação, etc;
- CIAP – Controle de crédito do ICMS do Ativo Permanente;
- Controle de Crédito do PIS/COFINS;
- Inventário: importação e exportação de dados para inventário físico;
- Situação econômica do bem: garantia judicial, leasing, hipoteca, etc;
- Uso do bem: disponível para venda, doação, quebrado, manutenção, etc.
- Unidade, filial, centro de custo, localização, linha de produção.
- Bens em garantia do fornecedor: data de vencimento da garantia,
- Bens em poder de terceiros e funcionários
- Controle de bens de terceiros
- Controle de bens de leasing
- Controle de bens reavaliados
- Controle de bens alienados
- Por conjunto de bens: componentes de um item com vida útil diferente.
Relatórios e Integração
Relatórios
O AfixWeb Sistema de Controle Patrimonial Web permite a emissão de relatórios configuráveis pelo usuário, com seleção de dados com filtros parametrizados e opção de exportação para os formatos Excel, texto e pdf.
- Relatório de Razão auxiliar
- Inventário do imobilizado com termo de responsabilidade
- Contabilização da depreciação por conta/custo ou custo/conta
- Movimentações dos bens (Aquisição, Baixa / Transferência)
- Relação de inventário do imobilizado e relação Analítica de bens
- Relatórios legais: ICMS (CIAP), PIS / COFINS
- Relatórios para auditoria: bens totalmente depreciados, bens com valor residual, adquiridos, baixados e transferidos no ano, etc.
Compatibilidade e Exportação
- Exportação de dados para integração com outros sistemas.
- Relatórios contábeis para integração com ERP
- Geração de lançamentos com layout para qualquer ERP
- Inventário com coletor com leitor de código de barras.
Usuários e Segurança
Controle dos usuários
- Usuários com diferentes níveis de acesso ao sistema com a individualização dos privilégios para consulta, inclusão, alteração e exclusão e acesso restrito a algumas funcionalidades;
- Registro de todos acessos ao sistema com a gravação de Log / Trilhas de Auditoria;
- Administrador tem o painel para o monitoramento dos usuários e grupos de usuários;
Sistema de login e senha totalmente seguros
- Usuário e senha com tamanho mínimo de caracteres e regras de formatação;
- Senhas criptografadas e com data de validade para inspiração;
