Serviço de Inventário Patrimonial | Afixcode
Serviços de Inventário Patrimonial

Serviços de Inventário
Patrimonial

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Patrimonial

Soluções e Serviços para o Inventário Patrimonial Automatizado e Confiável

A Afixcode possui metodologia e soluções próprias para todas as etapas do inventário patrimonial.

1. Planejamento inicial (diagnóstico)
Consiste no levantamento das informações (diagnóstico da situação atual), análise das necessidades e definição do planejamento de trabalho com base nos serviços contratados.

2. Inventário Físico
Verifica a existência física dos bens e identifica os bens com etiquetas de patrimônio.

3. Levantamento Contábil
Análise da base contábil do imobilizado, análise de saldos com o balancete, padronização de descrições e aberturas de notas fiscais (reconstituição contábil - se necessário).

4. Conciliação
O processo de conciliação físico x contábil tem como objetivo verificar se os bens encontrados fisicamente estão contabilizados e se os bens contabilizados existem fisicamente e estão operacionalmente ativos.

5. Saneamento
Elimina as sobras contábeis e sobras físicas, analisando caso a caso as causas e buscando soluções.

6. Implantação de Normas e Procedimentos
Revisão das normas para controlar a movimentação dos bens, processos de imobilização, movimentações e desmobilização dos bens a fim de garantir a manutenção do controle do imobilizado.

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3. Levantamento Contábil
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O processo de conciliação físico x contábil tem como objetivo verificar se os bens encontrados fisicamente estão contabilizados e se os bens contabilizados existem fisicamente e estão operacionalmente ativos.

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Inventário Físico Adequado com as Necessidades e Desafios da sua Empresa

Precisa de um serviço ou solução diferenciada para o inventário físico patrimonial? A Afixcode possui diversas opções para a realização do processo de inventário para atender as características da sua empresa.

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Nosso Serviço: Metodologia Afixcode para o Serviço de Inventário Patrimonial:

 
 

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Planejamento inicial (diagnóstico):

A primeira etapa do processo de Inventário Patrimonial é o diagnóstico da situação atual, coleta de informações e documentos contábeis, análise das necessidades e definição do planejamento macro do projeto com base nos serviços contratados e nas necessidades específicas e objetivos de cada empresa.

 
 

Inventário Físico:

O inventário físico do imobilizado conta com as etapas de vistoria física, identificação e colocação das etiquetas patrimoniais nos bens, coleta de dados com a utilização do software de inventário patrimonial AfixInv Android, padronização das descrições e classificação dos dados e emissão de relatórios com os resultados do processo de inventário em campo.

O inventário físico também pode ser realizado utilizando as tags de RFID.

 
 

Levantamento Contábil

A etapa de Levantamento Contábil tem por objetivo validar todas as informações registradas na contabilidade ou no Sistema de Controle Patrimonial da empresa através dos seguintes procedimentos:

  • Análise da base analítica dos bens contábeis registradas no sistema de controle patrimonial;
  • Verificar se os itens estão registrados corretamente.
  • Pesquisar as notas fiscais de aquisição para perfeita identificação dos bens, valores e datas. (reconstituição contábil)
  • Padronização das descrições
  • Valorização individualizadas dos bens contabilizados por totais de NF, Projeto ou OS.
  • Fechamento anual, conta a conta, com os balanços patrimoniais dos últimos cinco anos
  • Diagnóstico fiscal, a partir de revisões nos mapas de depreciação
  • Cálculo ideal da depreciação e correção monetária acumulada item a item e ajuste com os saldos contábeis da data base estabelecida em comum acordo
 
 

Cotejamento:

O objetivo do cotejamento é validar as informações registradas na contabilidade e no sistema de controle patrimonial, e ou na base reconstituída através dos registros contábeis e documentos, conciliando com as informações obtidas no inventário físico (itens físicos).

Nesta etapa será utilizado o exclusivo AfixCotej – Sistema de Conciliação Físico Contábil, onde todos os históricos do processo serão armazenados em banco de dados, de maneira que possamos realizar uma auditoria do processo utilizado (Relação De –> Para).

 
 

Saneamento:

É a fase final do projeto de Inventário Patrimonial, e seu objetivo é eliminar as sobras contábeis e sobras físicas, analisando caso a caso as causas e buscando soluções. As sobras são ocasionados devido a:

  • Diferenças na descrição do bem, entre a base contábil (geralmente técnica do fornecedor) e base física (descrição funcional do item);
  • Em função dos itens órfãos em cadastro, ou seja, são itens que fazem parte de algum item principal (pai), mas que na hora da contabilização foram registrados como se fosse um item e precisam ser reagrupados a um item principal;
  • Contabilização por totais de NF ou Projetos: falta detalhamento ou individualização na base contábil; nestes casos, será necessário a pesquisa nos documentos de compra dos bens;
  • Descrição incompleta dos itens na base contábil: muitas vezes quem procede à contabilização não toma o devido cuidado para descrever o item, informar a marca, modelo e número de série, etc, o que torna impossível proceder a uma conciliação dos itens;
  • Problemas em procedimentos internos (baixas não registradas na contabilidade, bens contabilizados incorretamente, etc);
  • Outros (furtos, sinistros, etc).

Eliminadas todas estas causas, e se ainda persistir na existência de sobras físicas e contábeis, e não tendo mais nenhum outro recurso para solucionar a questão, pode-se efetuar a apropriação dos dos valores contábeis não conciliados, base proporcionalidade aos valores avaliados dos itens físicos não confrontados, com o intuito de não alterarmos valores totais por conta, nem mesmo a cota de depreciação mensal de cada uma das contas contábeis.

Finalizando esta fase, teremos a base de todos os bens: Conciliados, sobras físicas e sobras contábeis, no novo cadastro sendo que as sobras contábeis e as sobras físicas são transferidas para um centro de custo e conta contábil específicos para análise e verificações futuras, caso seja necessário.

 

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Quando um cliente contrata nossos serviços, ele está adquirindo também a garantia que o serviço será concluído dentro das normas vigentes e dentro dos padrões de excelência da Afixcode. Conheça alguns dos diferenciais da Afixcode:

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