AfixCode realiza Treinamento Contábil para Colaboradores

Dando continuidade ao programa de investimento no desenvolvimento profissional da sua equipe e buscando sempre a excelência dos produtos e serviços prestados, a AfixCode promoveu o curso “Treinamento Contábil” para seus colaboradores internos.

O treinamento, que abrangeu os principais aspectos relacionados a contabilidade, desde os conceitos básicos até os mais avançados e específicos da legislação brasileira, ocorreu nos dias 14 e 28 de Abril e foi ministrado pelo experiente Prof. Honório Futida, que além de professor universitário desde 1976, com parecer do MEC e credenciado ao CRC SP do Programa de Educação Continuada (PEC), também comanda cursos da IOB há mais de 20 anos em todo o Brasil.

Diferenciação através do Desenvolvimento Profissional

O treinamento contábil foi direcionado principalmente para os colaboradores das áreas administrativas, produção, sistemas e suporte, com o principal objetivo de oferecer o aperfeiçoamento e reciclagem dos conhecimentos contábeis dos profissionais da AfixCode. Além da parte teórica, o curso também contou com exemplos e exercícios práticos, a fim de garantir que os conhecimentos sejam absorvidos e utilizados no dia a dia da empresa e no desenvolvimento das soluções para seus clientes.

A qualificação profissional é a maneira que a AfixCode acredita ser o caminho para atingir seus principais objetivos, tanto de aperfeiçoamento das suas rotinas internas, quanto melhoria dos resultados dos seus projetos, sistemas e serviços oferecidos aos clientes.

Depoimentos dos Colaboradores sobre o Treinamento

Devido a abordagem diferenciada do Prof. Futida, o treinamento foi bastante abrangente e proveitoso para colaboradores de diferentes departamentos da AfixCode:

“O curso de Contabilidade Básica superou minhas expectativas, pois nos foi oferecida uma ótima estrutura, material de apoio de excelente qualidade e principalmente um professor fora do comum que em 16 horas muito bem aproveitadas, unindo a teoria com a prática e um pouco de descontração foi capaz de ensinar a todos os presentes um conteúdo contábil rico em informações e exercícios práticos usuais em nosso dia a dia. Acredito que esse curso enriqueceu um pouco mais os conhecimentos de todos os presentes que poderão aplicar o que aprenderam em suas rotinas e assim atender aos nossos clientes com mais qualidade.” – Rui, Produção

“O Futida é um ótimo Professor, fez uma aula muitas vezes considerada chata ser muito divertida e proveitosa, pude ver um lado da contabilidade que ainda não conhecia. Parabéns ao Prof. Futida e obrigado AfixCode pela oportunidade.” – Michel, Produção

“O curso foi de grande valia, pois apesar de conhecer os conceitos, termos e procedimentos em linhas gerais, a forma como o Prof. nos passou para fechar o balanço é muito prática. Entender como se faz esta operações de forma manual, na mão mesmo, ajuda a entender de que forma o AfixPat faz os cálculos e gera os relatórios. Muito útil para interagir com os clientes da área contábil.” – Ricardo, Suporte

“Treinamento descontraído, prático e objetivo. Até para quem não conhece muito de contabilidade, é possível acompanhar bem os conceitos transmitidos.” – Lucas, Sistemas Web

“Considero o treinamento muito bom, pois contribui e mostra que a empresa está preocupada em melhorar a qualidade do trabalho e é uma forma de deixar os funcionários mais motivados.” – Silfarlei, Produção

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Controle do Patrimônio Público: Portarias STN 406, STN 828 e STN 231

Artigo 1º da STN 828
O artigo 1º da STN 828 alterou a redação do artigo 6º da Portaria STN 406, alterando o cronograma de obrigatoriedade da implantação do controle do patrimônio público na União, Estados e Prefeituras Municipais. As alterações são:

• Procedimentos Contábeis Patrimoniais deverão ser adotadas gradualmente a partir do exercício de 2012 e integralmente até o final de 2014;
• Procedimentos Contábeis Específicos (parte III) deverão ser adotadas de forma obrigatória a partir de 2012.
• Conforme a orientação técnica da Portaria STN 231, cada Prefeitura deverá divulgar até 30 de junho de 2012, o Cronograma de ações a adotar até 2014 e os Procedimentos Contábeis Patrimoniais e demais procedimentos já adotados e ou percentual já concluído de cada etapa.

Artigo 2º da STN 828
O artigo 2º da STN 828 determina que o MCASP (Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público) observará as NBCTSP Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público (NBC T 16), aprovadas pelas CFCs – Resoluções do Conselho Federal de Contabilidade e definirá a forma e prazo para sua aplicação.

Artigo 3º da STN 828
O artigo 3º da STN 828 alterou o artigo 7º da portaria STN nº 406: Demonstrações Contábeis (NBC T 16.6) e o Plano de Contas Aplicado ao Setor Público deverão ser adotadas pelas Prefeituras, Câmaras Municipais, Fundações Municipais, etc, a partir de 2012 de forma facultativa e a partir de 2013 de forma obrigatória.

Reconhecimento, Mensuração e Evidenciação dos Bens Patrimoniais

A AfixCode Patrimônio e Avaliações, empresa especializada na prestação de serviços de consultoria patrimonial na implantação do controle de patrimônio, avaliação de bens móveis e imóveis, customizou um pacote de serviços para a implantação de controle do patrimônio público compreendendo: Serviços de levantamento contábil (determinação do valor contábil), inventário do imobilizado, conciliação físico contábil, saneamento das sobras, avaliação para determinar o valor recuperável (valor de mercado, valor justo), teste de recuperabilidade (valor contábil x valor recuperável), contabilização do valor de ajuste ao valor recuperável dos bens móveis e imóveis, avaliação da vida útil econômica do bem, além dos sistemas AfixPat e AfixWeb – Sistema de Controle Patrimonial e AfixInv – Software de Inventário Patrimonial com coletor de dados com leitora de código de barras e confecção e fornecimento de etiquetas patrimoniais personalizadas com código de barras.

Conheça os serviços da AfixCode para a Administração Patrimonial aplicada ao Setor Público.

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Imobilizado em Andamento – Contabilização

Por Prof. Honorio T. Futida

Registro Contábil do Ativo Imobilizado Em Construção (Imobilizado em Andamento)
Quando a empresa constrói alguns de seus ativos imobilizados, é conveniente que se mantenha um controle contábil adequado de apropriação de todos os gastos inerentes. A conta contábil para o registro dos gastos durante a construção / fabricação será:
- Construções em Andamento;
- Maquinismos em Andamento;
- Computadores em Fabricação;
- Imobilizados em Andamento, etc.

Sistema de Controle através de Ordens de Serviço
É comum a utilização para o imobilizado em andamento do sistema de controle através de ordens de serviço – OS.
Os registros na contabilidade mantidos de acordo com a OS – Ordens de Serviços, específicos para cada investimento, incluem:

1. Autorização do gasto, onde está descrito o projeto; finalidade do mesmo, justificativa e custo orçado;
2. Folhas de custo, resumido os gastos por períodos e por classes principais e de custos para comparação com importâncias orçadas;
3. Evidência comprobatória dos custos lançados, como faturas de fornecedores, requisições de material, cartões de ponto e distribuição de custos indiretos.

O arquivo de ordens de serviços deve conter também detalhes da transferência do total dos dispêndios para as contas do ativo imobilizado e de despesa, devidamente comprovados com documentos hábeis fiscais.

Assim que encerradas, as ordens de serviço constantes de um determinado projeto devem ser transferidas para as respectivas contas definitivas no ativo imobilizado.

Exemplo de lançamento contábil:
D- Máquinas e Equipamentos
C- Maquinismos em Andamento

D- Edifícios e Construções
C- Construções em Andamento

É conveniente que, quando de sua capitalização, as ordens de serviço sofram uma análise dos custos nelas incluídos, com o intuito de se determinar a existência de itens que, por sua natureza, deveriam ser lançados como despesas, ou mesmo em ativo imobilizado em separado.

Bens do Ativo Imobilizado de Pequeno Valor – Orientação Tributária

Ao permitir registrar, diretamente como despesa operacional, os bens do Ativo Imobilizado cujo custo unitário de aquisição não ultrapasse o limite, ( 327,00) a lei fiscal esta desonerando a empresa do trabalho de calcular, registrar e controlar a depreciação desses bens.
Todavia, cabe alertar que, de acordo com os Pareceres Normativos CST n.º 100/78 e 20/80:

I – A opção para o registro como despesa deve ser exercida por ocasião da aquisição do bem, sendo inadmissível reverter para a despesa o custo de bens anteriormente ativados;

II – O valor unitário deve ser considerado em função do critério da utilidade funcional do bem, isto é, somente poderá ser considerado unitariamente o bem que, por si só, preste ou tenha condições de prestar utilidade a empresa adquirente, como cadeira para uso no escritório, grampeador, cesto de lixo, etc.

Exemplo: Materiais de Contrução
Assim, por exemplo, na aquisição de materiais para a construção não será tomado em conta o valor unitário, pois cada unidade desses bens (telha, tijolo, saco de cimento, etc.), isoladamente considerada, não tem condições de prestar utilidade a empresa adquirente, utilidade essa que somente resultará da construção acabada;

Esse limite de R$ 327,00 é válido somente para efeito tributário, portanto, na contabilidade econômica, ficará a critério da empresa estabelecer o limite mínimo de imobilização.

Se, esse valor de limite mínimo estabelecido pela direção da empresa, for irrelevante em relação ao faturamento ou lucro da empresa, poderá ser considerado como despesa dedutível, porém sujeito a contestação pelo Fisco. Neste caso a empresa deverá provar junto ao fisco, a irrelevância econômica de controle desse bem em termos administrativos, econômicos e fiscais, salvo se ajustado no Lucro Real, na parte “A” e “B” do Lalur, o que torna inviável, administrativamente.

Quando dessa aquisição de bens considerados irrelevantes e sendo considerados, também, despesas dedutíveis, devem ser registrados na conta: “Despesas com Imobilizado de Pequeno Valor”, conforme determina o Fisco, inclusive com obrigatoriedade de demonstrar na DIPJ.

Dúvidas sobre o Imobilizado em Andamento? Deixe o seu comentário sobre o assunto!

Acompanhe artigos do Prof. Honório T. Futida no site da AfixCode!

Destarte, a AfixCode, com a colaboração do prof.  Honorio T. Futida, passará a editar periodicamente, matérias versando sobre a aplicação das leis no tocante a Ativo Imobilizado atendendo as orientações dos  CPCs, editados, de forma simples, práticas e exeqüível que possa orientar as empresas no controle físico e econômico patrimonial.

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Ativo Imobilizado: Conceito e CPC 27

Por Prof. Honorio T. Futida

Dando continuidade a série de artigos do Prof. Honório Futida, em “Ativo Imobilizado Conceito e CPC 27″ iremos abordar as principais definições e termos que são utilizados no CPC 27. Não deixe de ler também as matérias anteriores: “Novas Regras Para o Controle do Ativo Imobilizado” e “CPC 27 e o Tratamento Contábil”.

Ativo Imobilizado: Conceito

Ativos imobilizados são itens tangíveis que:

1. São utilizados na produção ou destinados a aluguel, usados na administração, utilizados na prestação de serviços.
2. Se espera que sejam usados por mais de um ano e de valor relevantes. ( cada empresa deve estabelecer o que é valor relevante.)

Custos dos Ativos Imobilizados

O custo de um item do ativo imobilizado compreende:

1. Seu preço de compra, acrescido de impostos de importação e impostos não recuperáveis sobre a compra, após deduzidos os descontos comerciais e abatimentos;
2. Quaisquer custos diretamente atribuíveis para colocar o ativo no local e condição necessárias para o mesmo ser capaz de funcionar da forma pretendida pela administração;
3. Custos de desmontagem e remoção do item e de restauração do local no qual este está localizado. Tais custos representam a obrigação em que uma entidade incorre quando o item é adquirido ou como conseqüência de o usar durante um determinado período para finalidades diferentes da produção de estoques durante esse período.

Exemplos de custos diretamente atribuíveis são:

• Custos de benefícios aos empregados
• Custos de preparação do local;
• Custos iniciais de frete e de manuseamento;
• Custos de instalação e montagem;
• Custos com testes para verificar se o ativo está funcionando corretamente,
• Honorários profissionais, contratados para fazer funcionar o equipamento.

Peças de reposição, manutenção ou sobressalentes:
Quando adquirido em quantidade maior e de uso não imediato, deve ser contabilizado inicialmente em Estoque de Material de Manutenção, e pelas requisições serem transferidos para conta de Despesas de Manutenção.

Termos e Definições usados no CPC 27

Os seguintes termos são usados no CPC 27, com os significados especificados:

Valor contábil: é o valor pelo qual um ativo é reconhecido após a dedução da depreciação acumulada e das perdas por desvalorização.

Custo: é pago na data da sua aquisição ou valor da construção, ou ainda, se for o caso, o valor atribuído ao ativo quando inicialmente reconhecido de acordo com as disposições específicas.

Valor depreciável: é o custo de um ativo ou outro valor que substitua o custo, menos o seu valor residual.

Depreciação: é a mensuração econômica de desgaste ou obsolescência de um bem em relação a sua vida útil econômico ou fiscal.

Valor específico para a entidade: é o valor presente dos fluxos de caixa que uma entidade espera obter com o uso contínuo de um ativo.

Valor justo: é o valor pelo qual um ativo pode ser negociado entre partes interessadas, conhecedoras do negócio e independentes entre si. Não é valor de compra, não é valor de venda e sim um valor que atribuímos que seja ideal, o verdadeiro.

Perda por desvalorização: é o valor pelo qual o valor contábil de um bem ou de uma unidade geradora de caixa excede seu valor recuperável.

Valor residual de um ativo: é o valor estimado que uma entidade obteria com a venda do ativo, após deduzir as despesas estimadas de venda, caso o ativo já tivesse a idade e a condição esperadas para o fim de sua vida útil.

Vida útil é: o período de tempo durante o qual a entidade espera utilizar um ativo; ou o número de unidades de produção ou de unidades semelhantes que a entidade espera obter pela utilização do ativo.

Para mais definições relacionados a Ativo Fixo, confira o Glossário da AfixCode sobre Avaliação Patrimonial e Ativo Fixo. Ou deixe a sua dúvida ou sugestão no espaço para comentários!

Na próxima matéria iremos tratar sobre os Imobilizados em Construção da Reavaliação.

Acompanhe artigos do Prof. Honório T. Futida no site da AfixCode!

Destarte, a AfixCode, com a colaboração do prof.  Honorio T. Futida, passará a editar periodicamente, matérias versando sobre a aplicação das leis no tocante a Ativo Imobilizado atendendo as orientações dos  CPCs, editados, de forma simples, práticas e exeqüível que possa orientar as empresas no controle físico e econômico patrimonial.

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II Edição do Workshop “Novas Demonstrações Contábeis” – Concorra a convites!

Devido ao sucesso do evento “Novas Demonstrações Contábeis conforme as Leis 11.638/07 e 11.941/08”, realizado em Novembro de 2011, e principalmente em função do grande número de solicitações, a AfixCode promoverá uma segunda edição do workshop, também comandada pelo prof. Honório T. Futida, com data marcada para o dia 16 de Maio.

O objetivo do evento é proporcionar aos nossos clientes, parceiros comerciais e profissionais do ramo, os fundamentos e procedimentos necessários para a adaptação dos demonstrativos contábeis conforme as Leis 11.638 e 11.941, seus reflexos e conseqüências fiscais , tributárias, penalidades comerciais e retorno em forma de dividendos para os sócios e acionistas.

Durante o evento haverá espaço para tira-dúvidas sobre o tema com o prof. Honório, além da oportunidade de conhecer os serviços e produtos da AfixCode com profissionais da empresa.

Conteúdo do Workshop

Entre os temas abordados, podemos destacar:

• Porque adequar à Lei 11.638 – reflexos nos lucros, reflexos nos negócios, conseqüências e responsabilidade dos sócios;
• Avaliação x Reavaliação x Ajuste de variação patrimonial;
• Ajuste de variação patrimonial (RTT) – período de transição;
• Deemed Cost (Ajuste de variação patrimonial) – bens adquiridos anteriores a 2008;
• Ajuste de variação patrimonial (valor justo) – quem ainda não fez.
• Baixa de bens (laudo de baixas) – como proceder para baixas os bens;
• Vida útil econômica – como determinar – Ajustes no RTT e escrituração;
• Demonstrativo: Depreciação fiscal x Depreciação econômica (societária) – Reflexos no resultado: lucro, dividendos, penalidades comerciais;
• Balanço econômico e Balanço fiscal;
• Parametrizações no Sistema de Controle Patrimonial – Relatórios Demonstrativos;

Concorra a convites para o Workshop! (Promoção Encerrada)

Além dos clientes e parceiros comerciais das empresas convidadas, a AfixCode irá sortear 10 convites para profissionais do setor de auditoria, contabilidade e ativo fixo que tem interesse em aprimorar os seus conhecimentos sobre o tema.

Para participar do sorteio, você tem três opções: (Promoção Finalizada)

1. Twitter: Siga o perfil da @AfixCode no Twitter e publique nas suas atualizações a frase abaixo. É importante copiar a frase completa, inclusive com o link:
   
   “Quero participar do Workshop “Novas Demonstrações Contábeis” promovido pela @AfixCode … Participe: http://kingo.to/12Em”

1. Facebook: “Curta” a página da AfixCode no Facebook (www.facebook.com/AfixCode), entre na aba “Promoções”, autorize o aplicativo Sorteie.me e depois clique em “Quero Participar”.

1. Comentários: Basta postar um comentário neste post, com seu nome completo e e-mail válido. Será aceito somente um comentário por pessoa.

Aumente suas chances de ganhar!
É permitida a participação da mesma pessoa através dos três mecanismos, assim não perca tempo e aumente suas chances de ser sorteado via twitter e facebook.

Regras e Datas
O sorteio cobre somente o convite para o workshop, os custos com o deslocamento e estadia em São Paulo são por conta do ganhador. O resultado será divulgado dia 04 de Maio (Devido a grande demanda alteramos a data final para realização das inscrições) aqui no site da AfixCode e nossa equipe entrará em contato com todos os ganhadores. Não é permitida a participação de colaboradores da AfixCode, bem como de seus parentes diretos.

Boa sorte!

Atualização: Divulgação do Resultado do Concurso

Chegou ao fim o nosso concurso! No total foram 10 pessoas sorteadas que participaram via Facebook, Twitter e Comentários. Para o Facebook e Twitter utilizamos a ferramenta “Sorteie.me” e para os participantes via comentário foi-se utilizada a ferramenta “Random.org”, ambos aplicativos que escolhem randomicamente um número (no caso dos comentários) ou um perfil (Facebook e Twitter) dentre aqueles inscritos conforme as regras da promoção. Confira abaixo os ganhadores:

Ganhadores Facebook e Twitter: Walkiria Santos, Aline Alves, Patricia Ribeiro, Adriana Rodrigues, Telma S. Takeuchi e Romulo Xavier

Ganhadores via Comentários: Renato Braz, Adelino Junior, Flávioli e Raul Torres

Para quem não foi sorteado, continue acompanhando a AfixCode nas redes sociais que em breve iremos lançar uma nova promoção!

A AfixCode agradece todos os participantes!

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Controle Patrimonial do Setor Público

Em 22 de Junho de 2011, a Portaria STN 406 aprovou os Volumes: II – Procedimentos Contábeis Patrimoniais, Volume; III – procedimentos Contábeis Específicos; Volume IV – Plano de Contas Aplicado ao Setor Público e MCASP – Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público. Esta mesma Portaria, no seu Art. 6º e 7º estabeleceu a obrigatoriedade e o prazo para a utilização destes procedimentos para o controle dos bens patrimoniais nas Prefeituras.

Anteriormente, a portaria STN-MF 467/09, havia estabelecido o prazo de implantação a partir de 2010 em caráter facultativo e de forma obrigatória a partir de 2013.

Novo prazo de Implantação do Controle dos Bens Patrimoniais do Setor Público

O artigo 6º da Portaria STN 406 determina para 2012 o prazo e a obrigatoriedade para a implantação dos Procedimentos Contábeis Patrimoniais e Procedimentos Contábeis Específicos.

No artigo 7º da mesma Portaria, estabeleceu a obrigatoriedade do uso e prazo para a adoção dos volumes IV-Plano de Contas Aplicadas ao Setor Público e V – Demonstrações Contábeis Aplicadas ao Setor Público da seguinte forma:

1. União a partir de 2012
2. Estados e Distrito Federal a partir de 2012.
3. Prefeituras a partir de 2013.

Convergência aos padrões internacionais de contabilidade (IPSAS 17)

No Parágrafo único do Artigo 2º da Portaria STN 406/11 determina que as variações patrimoniais sejam reconhecidas pelo regime de competência patrimonial e convergir a contabilidade do setor público aos padrões internacionais, a fim de mostrar a transparência das contas públicas.

O significado disso tudo é que a atividade do Setor de Patrimônio da Prefeitura, que se limitava até agora ao controle físico dos bens patrimoniais, também terá que registrar as variações patrimoniais, ou seja, um item reconhecido como ativo imobilizado da Prefeitura passa ser mensurado pelo seu valor (contábil e reconhecido). Isto muda completamente a visão do Controle de Patrimônio da Prefeitura, por exemplo:

- Como proceder a contabilização de um terreno recebido sem pagamento (doação) ou com pagamento simbólico? Neste caso em particular o seu custo deve ser mensurado pelo seu valor justo na data da aquisição, o que leva a seguinte indagação: o que é valor justo? Como determinar o valor justo? Quem vai determinar o valor justo?

Desta forma surgem inúmeros questionamentos:

• Como proceder a mensuração inicial do custo (valor de aquisição de um item de ativo imobilizado da Prefeitura)?
• Como fazer para que o valor contábil de um ativo da Prefeitura, corresponda ao seu valor justo (reavaliação, redução ao valor recuperável, depreciação, amortização e exaustão)?
• Como proceder a mensuração após o reconhecimento inicial do custo (cálculo da depreciação mensal)?
• Como proceder a baixa do valor contábil de um item de ativo imobilizado da Prefeitura?
• Como proceder a divulgação de cada grupo de ativo imobilizado da Prefeitura nas demonstrações contábeis?
• Como implantar a gestão patrimonial na Prefeitura?

Implantação do controle patrimonial no setor público

Os trabalhos para a implantação da administração patrimonial na Prefeitura, principalmente a que ainda não possuem o controle do ativo imobilizado, deve iniciar imediatamente. O processo de implantação leva muito tempo: de 6 meses a 1 ano para pequenas Prefeituras e de 1 ano até 2 anos para as grandes Prefeituras, o que é facilmente compreensível só pela visualização dos macro processos:

1. Levantamento inicial: analisar os tipos de bens, quantos itens, quantos e quais são os locais, padronização de nomenclaturas, etiquetas patrimoniais (placas de bens patrimoniais), etc;
2. Inventário físico do imobilizado: cadastramento de todos os bens, identificando-os com um número patrimonial com etiqueta de código de barras ou RFID, coleta de dados com descrição padronizada e detalhada (marca, modelo e número de série), classificação por Secretaria, Departamento, Localização física (prédio, andar, sala, etc), órgão ou pessoa responsável, etc;
3. Emissão do relatório com termo de responsabilidade;
4. Levantamento contábil para reconstituir os registros contábeis: as informações dos bens na data da sua aquisição, descritivo detalhado, valor de aquisição, documento de compra, fornecedor, etc;
5. Conciliação com os registros contábeis e documentos de aquisição para determinar o seu valor de aquisição e a data da aquisição (tempo de uso);
6. Valoração dos bens: inclusão dos valores no cadastro de bens patrimoniais (valor de aquisição, valor justo), cálculo da depreciação contábil acumulada pelo tempo de uso desde a sua aquisição, determinação do valor justo (reavaliação), vida útil econômica, etc;
7. Implantação de Normas e Procedimentos para a manutenção do controle físico e mensuração dos valores dos bens patrimoniais da Prefeitura: Inclusão (valor de aquisição), Procedimentos para contabilização das Baixas e Transferências, inventários rotativos (inventários anuais, semestrais, etc);
8. Implantação de um Sistema de Controle Patrimonial.

A AfixCode já está preparada para atender as prefeituras que necessitam se adaptar as novas regras da gestão de patrimônio. Para isso, desenvolvemos um pacote especial de serviços e produtos voltados para a administração patrimonial do setor público. Confira!

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O que é RFID: Etiquetas RFID no Controle Patrimonial

Tecnologia: O que é RFID

RFID é Radio Frequence Identification ou Identificação por Rádio Frequencia. A leitura (captura) de dados da etiqueta é feito por ondas de rádio freqüência. Com isso, a tecnologia RFID permite que uma etiqueta seja lida sem contato visual e físico através de objetos tais como madeira, plástico, papel, etc, diferente do código de barras que necessita uma faixa de luz varrendo a superfície onde está impressa o código de barras.

Etiqueta de patrimônio RFID (RF tag ou etiqueta RFID)

Uma etiqueta de patrimônio basicamente é o chip e antena que podem ser encapsulados em diversos formatos e materiais como: plástico, tecido, madeira, couro, vidro, epóxi, etc, de forma a assegurar a total proteção ao chip ao mesmo tempo que assegura a integridade da aplicação para a qual foi projetado: ambientes limpos até ambientes hostis, altas temperaturas, ambientes úmidos, produtos corrosivos, etc.

O principal componente de uma etiqueta de patrimônio RFID é o “chip” que possui uma memória onde são armazenados os dados, que são enviados ao leitor quando o chip for ativado pelo campo eletromagnético do leitor.

Etiquetas RFID Ativas x Passivas

• Etiqueta Ativa: tem sua própria fonte de energia (bateria interna) portanto emite o sinal de rádio; podem ser lidos e atualizados (gravados).
• Etiqueta Passiva: só leitura, não emite sinal de rádio, mas responde ao sinal que é emitido pela antena ou coletor de dados móvel com a captura RFID.

A etiqueta de patrimônio RFID pode ser uma tag RFID passiva, isto é, do tipo só leitura, responde ao sinal que é emitido pela antena ou coletor de dados móvel RFID.

Distância de leitura (Read Range) e sua importância

A que distância do leitor o tag pode ser lido, isto constitui o fator mais importante para o sucesso de uma sistema de controle patrimônio RFID.

Os principais fatores que influenciam a distância da leitura são: tipo de tag (ativa ou passiva), potência do leitor, (freqüência), tamanho da antena, material de encapsulamento, etc.

Existem algumas restrições de ordem técnica: distância de leitura, posicionamento, obstáculo frequência de operação do RFID, etc, para a seleção de etiqueta de patrimônio RFID:

• Sob metal: A leitura é possível, porém a distância entre a antena e tag deve ser curta (+-25 cm).
• Obstrução: Não ocorre a leitura se tiver um obstáculo (com grande espessura) entre a antena e tag. Obstáculo: madeira, metais, líquidos, corpo humano, etc.
• Posicionamento da antena em relação ao tag: Ponto cego, ou seja, existem pontos onde não há captura dependendo do ângulo, distância, obstáculo, etc.
• Tag em movimento: Velocidade muito elevada combinando com distância e freqüência da leitura (captura) pode ocasionar perda na precisão na leitura.

Fixação da Etiqueta de patrimônio RFID

As etiquetas de patrimônio RFID podem ser fixadas utilizando adesivos consagrados no mercado que servem para todos os tipos de superfícies metálicas e não metálicas, lembrando que a superfície metálica diminui a distância de leitura da etiqueta e portanto há a necessidade de encapsular com materiais que isolam campos magnéticos:

Sistema Controle de Patrimônio RFID

Um sistema de controle de patrimônio RFID básico compõe-se de:

• Etiqueta de patrimônio RFID: Tag , RF tag ou “Transponder” que é basicamente composto por: chip, antena conectado ao chip, e material para fazer o encapsulamento do chip e da antena.
• Antena ou Leitor móvel com antena: Emite sinal de rádio para ativar o Tag, ou seja ler e escrever dependendo do tipo de tag.
• Sistema de controle patrimonial: Onde serão processadas as atualizações referentes a movimentações dos bens capturados pela antena ou leitora móvel com antena.

A AfixCode já está preparada para a tecnologia RFID, oferecendo as etiquetas de patrimônio RFID, o serviço de inventário físico e o sistema de controle patrimonial. Conheça nossa solução de Inventário de Patrimônio com Etiquetas RFID.

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CPC 27 e o Tratamento Contábil dos Ativos Imobilizados

Por Prof. Honorio T. Futida

O objetivo do Pronunciamento Contábil CPC 27 é o de prescrever o tratamento contábil para ativos imobilizados, de forma que os usuários das demonstrações contábeis possam discernir a informação sobre o investimento de uma entidade em seus ativos imobilizados, bem como as mutações nesse investimento. Os principais pontos a serem considerados na contabilização dos ativos imobilizados são o reconhecimento dos ativos, a determinação dos seus valores contábeis e os valores de depreciação e perdas por desvalorização a serem reconhecidas em relação aos mesmos.

Quando do registro contábil de uma compra de bem, deve-se obedecer as orientações que a essência prevalece sobre a forma.

Registro contábil x Finalidade do bem

Isso quer dizer que quando de uma compra de bem, um veiculo, p.ex, deve-se primeiramente saber o destino desse bem, em termo de sua finalidade a que se destina.

Se, o veículo for adquirido para uso da empresa, deve-se contabilizar na conta de “VEÍCULOS”.
Se, o veículo for adquirido para Doações, p.ex, deve-se contabilizar na conta de “DESPESAS COM DOAÇÕES”.

Se, o veículo for adquirido para Promoção de Venda Interna da empresa, deve-se contabilizar na conta de “DESPESAS PROMOCIONAIS DE VENDAS”. E, assim, sucessivamente.

Exemplo Prático

Exemplo: Compra de um veículo, à prazo, no valor de R$ 60.000,00

Lançamento Contábil da compra, pelo seu valor de custo.
D- VEÍCULOS……….. R$ 60.000,00
C- FORNECEDOR …. R$ 60.000,00

Lançamento contábil da Depreciação Econômica desse veículo por 10 anos p.ex.
D- DESPESAS COM DEPRECIAÇÃO DE VEICULOS ……. R$ 500,00
C- DEPRECIAÇÃO ACUMULADA…………………………… R$ 500,00

- Registro da Depreciação Fiscal desse veiculo por 5 anos ( IN-162/98 )
- Não há registro contábil.
- Deve ser registrado no sistema para emissão do Relatório de Depreciação Fiscal, através da parametrização no sistema quando da aquisição.

Depreciação Econômica e Fiscal

Com relação ao valor da depreciação econômica reconhecida á maior ou à menor na contabilidade em relação a Depreciação Fiscal, prevista na IN-162/98, estes valores devem ser ajustadas no Lucro Contábil, através do RTT, demonstrado na apuração do Lucro Real e com a conseqüente escrituração no FCont, ao final de cada período.

Este assunto será tratado oportunamente, com demonstrativo prático onde ficará explícito o tratamento contábil e fiscal. O assunto será tratado quando for analisar os efeitos da Depreciação Econômica sobre a Depreciação Fiscal e respectivos ajuste no Lucro Real.

A análise do CPC 27, que trata de Ativo Imobilizado, será feito em vários artigos, face a sua extensão e detalhes de procedimentos e entendimentos ditados pelo mesmo. No próximo artigo será apresentado os termos técnicos utilizados e os respectivos significados para melhor entendimento do assunto.

Dúvidas sobre a CPC 27 e seu tratamento contábil? Deixe o seu comentário!

Acompanhe artigos do Prof. Honório T. Futida no site da AfixCode!

Destarte, a AfixCode, com a colaboração do prof.  Honorio T. Futida, passará a editar periodicamente, matérias versando sobre a aplicação das leis no tocante a Ativo Imobilizado atendendo as orientações dos  CPCs, editados, de forma simples, práticas e exeqüível que possa orientar as empresas no controle físico e econômico patrimonial.

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AfixCode torna-se Empresa Certificada pela D&B

A AfixCode tornou-se empresa pioneira da área de serviços de avaliação patrimonial, consultoria patrimonial e sistema de controle patrimonial certificada pela D&B (Dun & Bradstreet) e a apresentar o seu D-U-N-S™ Number. Veja mais detalhes e nosso certificado digital na página sobre a certificação D&B.

O que é o D-U-N-S Number?

O D-U-N-S™ Number é código de identificação do Sistema Universal de Numeração de Dados da Dun & Bradstreet e significa que a AfixCode Patrimônio e Avaliações Ltda está devidamente qualificada e certificada no tocante a idoneidade financeira e comercial, pela empresa reconhecida mundialmente como certificadora de informações comerciais e análise de compras.

O Duns™ Number é utilizado pelas empresas do mundo todo para pesquisar as informações sobre os parceiros comerciais, para obter um visão segura no tocante a riscos e oportunidades comerciais.

As corporações mundiais reconhecem e pedem que seus fornecedores tenham um DUNS™ Number. É também reconhecido pela Comissão Européia, governo do EUA e governo da Austrália.

Conheça o Grupo AfixCode

Além da AfixCode Patrimônio e Avaliações, dedicada a prestação de serviços relacionados a Avaliações e Gestão Patrimonial, fazem parte do Grupo AfixCode, a OTK Sistemas, que desenvolve Sistemas de gestão empresariais integrados (Administrativa, Comercial e Financeira) e a AfixGraf Soluções Gráficas, fabricante de etiquetas patrimoniais e placas personalizadas. Conheça as empresas do grupo!

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Novas Regras Para o Controle do Ativo Imobilizado: Padronização conforme as Leis 11.638/07 e 11.941/09

Por Prof. Honorio T. Futida

Organizar ou implantar um Departamento de Patrimônio no tocante ao Ativo Imobilizado de uma empresa sempre foi uma tarefa árdua, confusa e de pouco resultado, devido a complexidade dos controles físicos e econômicos , no tocante a depreciação, vida útil real, fiscal, econômico, emplacamento, baixa por sucateamento, imobilizados inservíveis ou obsoletos tecnologicamente, transferências de bens, dentre outras ocorrências que devem ser controlados, dentro de uma moderna administração do patrimônio, com reflexos no Balanço Patrimonial e de Resultado.

Hoje as empresas se deparam com as necessidades de ter um controle efetivo dos seus investimentos permanentes que denominamos de ativo imobilizado, compostos de veículos, móveis e utensílios, maquinismos, computadores, utensílios e ferramentas, imóveis em geral e de imobilizados fabricados ou construídos na própria empresa.

No decurso da vida útil econômica, fiscal, ou real de um imobilizado alternam-se as depreciações, avaliações periódicas, manutenções, reposição de peças, consertos, reformas ou mesmo a obsolescência em função do desenvolvimento tecnológico do mundo moderno, trazendo reflexos patrimoniais e nos resultado da empresa com conseqüências tributárias e fiscais.

Legislação brasileira e o Controle de Ativos

A legislação empresarial brasileira muito tem contribuído para criar obstáculos nos controles do ativo imobilizado com constantes modificações na legislação tributária e fiscal a que estão sujeitas as empresas em geral, senão vejamos:

• Critério de tributação na apuração do lucro ou prejuízo na venda de imobilizado;
• Recuperação do PIS/COFINS/ICMS/IPI nas aquisições ou pagamento de aluguéis, leasing, comodato, empréstimos, etc. com alíquotas diferenciadas;
• Depreciações com base nas vidas úteis fiscais de acordo com a IN-162/98 ;
• Depreciações com base nas vidas úteis econômicas, para fins contábeis, distintas das fiscais;
• Amortizações de gastos com custos ou despesas de bens pertencentes a terceiros;
• Entre outros dispositivos legais a que estão sujeitas as movimentações dos imobilizados de uma empresa.

Com a padronização contábil no Brasil alinhada as normas internacionais da contabilidade (IFRS) foi editada a Lei  nº 11.638/2007 e Lei nº 11.941/2009, passando a ser obrigatória, a partir de 2010, a sua aplicação.

Dentre as alterações obrigatórias, estão as novas regras do controle do ativo imobilizado, com  a implantação das Depreciações Econômicas, distintas das Depreciações Fiscais, Ajuste de Avaliação Patrimonial, Teste de Impairment, etc.  com reflexos nos demonstrativos contábeis e na  apuração do Imposto de Renda e Contribuição Social sobre Lucros.

Assim, todas as empresas, sem exceção, a partir de  2010, estão obrigadas, a seguir a lei 11.638/2007 e Lei 11.941/2009, nas escriturações contábeis, com reflexos econômicos e tributários, correspondentes.

Acompanhe artigos do Prof. Honório T. Futida no site da AfixCode!

Destarte, a AfixCode, com a colaboração do prof.  Honorio T. Futida, passará a editar periodicamente, matérias versando sobre a aplicação das leis no tocante a Ativo Imobilizado atendendo as orientações dos  CPCs, editados, de forma simples, práticas e exeqüível que possa orientar as empresas no controle físico e econômico patrimonial.

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