ITW Chemical adota procedimentos e normas de controle patrimonial e consegue diminuir perdas e gerar menores custos

Sobre a ITW Chemical: A ITW Cheminal Products Ltda é uma empresa do Grupo ITW Illinois Tool Works Company. No Brasil a empresa tem sua sede no município de Embu das Artes, São Paulo.

Fundado em 1912, o Grupo ITW conta atualmente com mais de 920 unidades de negócios distribuídas em 5 continentes, estando presente em 54 países e somando um total de mais de 55.000 funcionários.

Com diversas marcas mundialmente conhecidas, como Rocol, Accu-Lube, Unichemicals, LPS, Dykem e Wynn’s, a ITW Chemical oferece uma linha diversificada de produtos voltados para a manutenção, produção industrial e automotiva.

“A ITW não estava simplesmente contratando só um serviço, eu ia ter a oportunidade de adotar procedimentos, e até mesmo normas, que muitas vezes, pela correria do dia a dia, ficam guardadas só no papel, e que se adotadas corretamente, acabam por proteger os bens da empresa, gerando assim, menores custos e perdas.”

- Célia Alves, Analista Contábil Pleno da ITW Chemical.

Principais Desafios do Projeto:

“Acho que a dificuldade maior, foi a de considerarmos no sistema do patrimônio, e também dentro do que a lei exige, somente o que agregava valor, ou seja, se compro uma máquina de um milhão de reais, perfeito, é fiscalmente registrada, imputada no sistema patrimonial, como manda a lei, mas se compro uma cadeira de mil reais por exemplo, é registrada normalmente, mas porém despesada.

Um outro item importante a mencionar, é com relação a obras em andamento, que acaba absorvendo vários itens e com várias modalidades, por exemplo, a reforma de um escritório, tenho: mesas, cadeiras, armários, notebooks, etc. ao encerrar esta obra, ela acabava indo para o imobilizado como um bem único, ou seja, instalações, sendo que, eu deveria segregar, mesas, cadeiras e armários, na modalidade: móveis e utensílios, e o notebook, na modalidade: processamento de dados, e assim por diante, não esquecendo também que cada item com sua numeração (placa).”, destaca Célia Alves da ITW.

Dificuldade no controle dentro do Sistema de Patrimônio de bens de menor valor, como cadeiras.
Em ocasiões de Obras em Andamento, quando a obra era finalizada não ocorria segregamento em modalidades distintas dos itens.
Implantação de procedimentos e normas de controle de patrimônio para gerar menores custos e perdas.

Produtos e Serviços Afixcode no Cliente:

Inventário

Inventário físico do imobilizado, padronização das descrições, colocação de etiquetas, classificação por centro de custos e locais.
Implantação de normas rotinas de procedimentos e treinamento operacional de controle do imobilizado, objetivando a manutenção dos controles.

Consultoria

Saneamento das sobras físicas e contábeis.
Serviço “in house” para solucionar todas as pendências das sobras físicas e contábeis, elaborar a relação final das sobras contábeis para proceder à baixa contábil.

Os Resultados

Implantação de normas e procedimentos patrimoniais, garantindo proteção aos bens da empresa e menores custos e perdas.

Melhoria do Controle Físico de bens de menor valor, através de adaptação no Sistema de Patrimônio.

Desenvolvimento de cultura patrimonial na empresa, para dar continuidade e manutenção dos procedimentos.

Correta contabilização dos itens desde o início das obras através de rotinas e procedimentos do controle de imobilizado.

Depoimento:

“De um lado a contratante: ITW Chemical Products Ltda, a procura de um prestador de serviços, que fosse especializado em consultoria patrimonial, especificamente em inventário de ativos, comprometido com a qualidade e seriedade na execução dos trabalhos. Do outro lado a contratada: AfixCode, que assim como a ITW, tem um destaque e reconhecimento no mercado, e que nos mostrou, através de serviços prestados anteriormente, a uma empresa do grupo: Archem Química Ltda, desde o inventário até a avaliação patrimonial, a qualidade e a seriedade na execução dos trabalhos que estávamos procurando, então, através dos resultados deste trabalho executado, houve a parceria ITW x AfixCode.

Esta parceria aconteceu de uma maneira única, pois eu acredito que foi “amor a primeira vista”, porque na verdade, o inventário era feito por nós, eu não tinha idéia de como iria acontecer os trabalhos, aí a necessidade de um plano de comunicação e um planejamento inicial, para que fossem definidos todos os procedimentos para início dos trabalhos, metodologias e cronograma.

Particularmente, eu tive uma preocupação inicial, dos profissionais que iriam exercer os trabalhos, pois acho que a parceria surge da confiança, como não poderia ser diferente, o primeiro contato foi importante, mas só á partir da primeira reunião, eu pude sentir que a “coisa” ia ser séria mesmo, pois me identifiquei com cada profissional ali presente, e também percebi, que a ITW não estava simplesmente contratando só um serviço, eu ia ter a oportunidade de adotar procedimentos, e até mesmo normas, que muitas vezes, pela correria do dia a dia, ficam guardadas só no papel, e que se adotadas corretamente, acabam por proteger os bens da empresa, gerando assim, menores custos e perdas.

Aquela preocupação ora citada, não existia mais, e os trabalhos como não poderiam deixar de ser, foi feito com prazer, seriedade, ora cansativo, mas muito “Ativo”. Um detalhe importantíssimo, os profissionais que executam este tipo de serviço, que a AfixCode fornece, e que a ITW desempenhou grandemente, é de receber estes profissionais com respeito e receptividade, dando a eles as informações necessárias do “Bem” que está sob nossa responsabilidade. Fica registrada minha dica: “Qualidade é um Bem Ativo, que jamais pode ser Depreciada”.

– Célia Alves, Analista Contábil Pleno da ITW Chemical