1. Conhecimento
Empresa especializada na prestação de serviço na área de gestão patrimonial, com certificação ISO 9001:2000, traduzida em manuais de:
- Ativo imobilizado
- Normas e procedimentos para o controle do patrimônio
- Manual de emplaquetamento do imobilizado
- Processos padronizados para a Implantação do Controle de Patrimônio
2. Experiência
Mais de 13 anos na implantação do controle de patrimônio e manutenção do controle de patrimônio, desenvolvimento de sistemas:
- AfixPat: Sistema de controle patrimonial
- Afix_IPat: Sistema de controle patrimonial Web
- AfixInv: Sistema de inventário patrimonial com coletor de dados Palm/Pocket.
- AfixPCS: Sistema de planejamento e controle de serviços
- AfixCotej: Software para a conciliação dos dados coletado em campo (inventário físico) x Registros contábeis (Nota Fiscal, data e valor da aquisição)
3. Implantação do controle de patrimônio
- Planejamento
- Levantamento contábil
- Levantamento dos créditos do ICMS (CIAP) e PIS/COFINS
- Inventário do imobilizado: chapeamento dos bens com etiquetas de código de barras
- Avaliação patrimonial: valor de mercado e nova vida útil remanescente.
- Conciliação físico contábil
- Saneamento das sobras contábeis e sobras físicas
- Implantação do sistema de controle patrimonial
4. Auditoria do imobilizado
Inventário físico rotativo (cíclico semestral ou anual)em todos os departamentos da empresa com coletor de dados, para auditoria dos bens patrimoniais.
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Relatório com termo de responsabilidade
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Bens não inventariados (não encontrados)
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Bens incluídos
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Bens a Baixar
- Bens atualizados: local, centro de custo.
5. Rotinas Mensais.
• Movimentações Mensais: Aquisições, Baixas e Transferências.
• Cálculos mensais de depreciação.
• Contabilização das depreciações e das Movimentações.
• Emplaquetamento dos bens adquiridos no período.
• Implantação de Manual de Normas e Procedimentos para a movimentação do seu patrimônio, com distribuição de memorandos internos e posições analíticas de bens por centro de custos.
• Implantação de rotina de procedimentos, regularizar aquisições, baixas e transferências dos ativos.
• Organização de arquivo exclusivo para atender a auditoria interna e a legislação do Imposto de Renda.
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Emissão de todos os relatórios exigidos por lei, tais como:
- Razão Auxiliar
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Relação das Aquisições
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Relação das Baixas
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Movimentação das transferências
6. Suporte de Controle de Patrimônio
Assessoria ás demais áreas, nos assuntos relacionados ao controle de bens:
- Controladoria
- Financeiro
- Contábil
- Fiscal
- Seguro
- Manutenção
- Auditoria
7. Gerenciamento de Controle de Patrimônio - Execução das rotinas diárias, mensais e anuais.
- Administração de recursos humanos com conhecimentos contábeis, fiscais, IR, Seguro, Custos, TI, Auditoria, Inventário do imobilizado, etc.
- Manutenção da estrutura de Hardware e Software.
